Microsoft Excel 2003 es una aplicación de hoja de cálculo utilizado para almacenar, organizar y manipular datos e información en una serie de filas y columnas. Después de introducir los datos o la información , puede utilizar la hoja de cálculo para realizar operaciones matemáticas , encontrar los valores , crear gráficos y ordenar o filtrar la información . Debido a su versatilidad , Excel se utiliza comúnmente en la educación , las finanzas , los negocios , las matemáticas , la ciencia y una variedad de otros campos.
Shortcut Keys
Una característica adicional de Excel , es su capacidad para crear y utilizar las teclas de acceso directo para realizar una variedad de tareas y operaciones . Teclas de acceso directo le permiten realizar una operación determinada con sólo pulsar una tecla o una serie de controles . Por ejemplo , puede crear una tecla de acceso directo que le permite copiar información de una celda. Para crear un nuevo acceso directo en Excel o modificar un acceso directo previamente configurado , se crea una macro en el menú Herramientas de Excel.
Reprogramación una tecla de método abreviado
para crear una tecla de acceso rápido para el comando "E ", "Alt " y haga clic en " Herramientas " en el menú desplegable de la barra de herramientas de Excel y seleccione la opción "Macro " . Haga clic en el botón " Record Now Macro" . Introduzca el nombre de la macro en el cuadro de texto Nombre de la macro . Puede utilizar cualquier nombre, pero debe utilizar una carta para el primer carácter del nombre. Escriba " Alt " y "E " en el cuadro de texto Clave de acceso directo . Seleccione " Libro de macros personal " en la tienda de Macro en el menú desplegable. Esta opción se aplicará al acceso directo a todo el programa Excel. Haga clic en " Aceptar".
Crear acceso directo Comando
Llevar a cabo la acción que desea grabar para el acceso directo . Por ejemplo, seleccione el menú "Archivo" desplegable de la barra de herramientas y haga clic en "Copiar " para crear una tecla de acceso rápido para el comando de copia. Esto registrará las funciones que desee Excel para duplicar cada vez que se pulsa la tecla de acceso directo. Puede crear accesos directos simples o complejas que realizan múltiples tareas. Haga clic en el botón " Detener grabación " para guardar la nueva macro.