Excel y Lotus utilizar la fila y familiar interfaz de la columna que los usuarios de hojas de cálculo han llegado a esperar . Cada intersección de fila y columna forma una célula, el medio para que ambos productos reconocen los valores de datos individuales. Las células pueden ser reconocidos colectivamente como una hoja , y muchas hojas juntos pueden ser almacenados como un único archivo . Las versiones más recientes de ambos productos ofrecen una buena integración con las otras herramientas incluidas en sus respectivas suites de software de productividad .
Datos Computación
Excel y hojas de cálculo de Lotus 1-2-3 ambos incluyen una amplia gama de operadores matemáticos y lógicos que permiten al usuario crear fórmulas complejas . Las fórmulas pueden ser tan simple como la adición de dos células adyacentes , o tan complejo como una ecuación que simulacros de abajo a través de varias hojas que utilizan los datos contenidos en múltiples rangos de celdas . Fórmulas destacan la atracción principal de la hoja de cálculo electrónica : el recálculo automático de los resultados siempre que los datos de las celdas se modifica
Funciones
Además de la matemática. y operadores lógicos , Lotus 1-2-3 y Excel incluyen docenas de funciones , fórmulas prefabricadas destinadas a simplificar las operaciones complejas. Por ejemplo , en lugar de crear una fórmula compuesta de operaciones de suma repetidas ( B1 + B2 + B3 + B4 ...), el SUM función permite al usuario hoja de cálculo para dar comienzo y celdas que acaban de un rango y que todos ellos suman. A través de cada versión sucesiva de las dos piezas de software, las librerías de funciones ampliadas para incluir el tratamiento de textos , buscar, lógico y una miríada de otras funciones útiles .
Reporting
Publishing representaciones gráficas de los datos de hoja de cálculo siempre ha sido una característica constante de los dos programas de hojas de cálculo . Desde el principio, los programas han tenido la posibilidad de imprimir el contenido de una hoja de cálculo y aplicar formato rudimentario. A medida que cada versión ha seguido el ritmo de la capacidad tecnológica , la calidad de los documentos publicados se ha profesionalizado . Además de la producción de papel , los programas han incluido la capacidad de publicar electrónicamente a través de Internet oa través de otras redes.