¿Cómo se utiliza una hoja de cálculo Excel para medir el tiempo empleado para importar en Quickbooks

¿ La Fair Labor Standards Act ( FLSA ) establece que los empleadores están obligados a controlar el tiempo que los empleados trabajan cada día . Esto no se aplica a los empleados que están en un salario, sino que los que se pagan por hora (también conocido como los empleados no exentos ) . Es importante controlar el tiempo de los empleados no exentos , ya que los empleadores están obligados a dar a pago de horas extras a los empleados por hora que trabajan más de 40 horas a la semana . La FLSA no exige un método específico para mantener el tiempo , pero sí requiere que los registros de tiempo se conservarán durante al menos tres años . Una hoja de cálculo Excel es una forma sencilla de almacenar y seguimiento de esta información . Cosas que necesitará
Microsoft Excel
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Instruya a todos los empleados a llenar una tarjeta de tiempo estándar de cada semana. Esto podría ser una copia impresa ( papel ) o una plantilla de tarjeta de tiempo electrónico que se pueden enviar a usted cada semana . Usted tendrá que saber el número de horas trabajadas cada día para que pueda calcular las horas trabajadas por cada semana . Usted puede decidir que desea conocer su " tiempo " y " tiempo de descanso" .
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abrir una hoja de cálculo de Excel. Etiqueta Columna A " Name" . Escriba el nombre de cada empleado en cada celda bajo la columna "Nombre". Algunas personas pueden encontrar que es útil para escribir los nombres en un " Nombre , Apellido " formato de clasificación alfabética fácil.
3 columnas Label

2 a 6 con las fechas de la semana en curso ( esto es suponiendo que usted tiene una semana laboral de cinco días . Durante una semana de trabajo de seis o siete días , el uso más columnas . Por ejemplo , en la celda B1 , escriba 25 de octubre en la celda B2 , escriba Oct. 26, y así sucesivamente durante toda la semana .
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Etiqueta la última columna "Total" y dejarlo en blanco por ahora.
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etiqueta de la hoja en este libro con el primer día de la semana de trabajo que representa. para ello , lleve el cursor a la parte inferior de la hoja de cálculo y haga doble clic en " Sheet1" . Escriba " 25 de octubre " (o la fecha correspondiente ) en la ficha .
6 < p> Recoger tabla de tiempos personales de sus empleados al final de cada semana y la entrada de las horas trabajadas en la hoja de cálculo que ha creado.
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Una vez que haya introducido todos los horarios de los empleados para la semana , coloque el cursor en la columna B2 y arrastrarlo horizontalmente en la columna " total", y hacia abajo hasta el último nombre del empleado. Pulsa el botón Autosuma en la barra de herramientas y el total de horas trabajadas durante la semana se calcula automáticamente para cada empleado y se muestra en el "Total " columna.
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Copia y pega esta hoja de trabajo en una nueva hoja de cálculo en la parte inferior de la página y etiquetarla con las fechas de la siguiente semana . Continuar para medir el tiempo de sus empleados durante todo el año , la creación de un nuevo hoja de trabajo para cada nueva semana .