¿Cómo puedo combinar datos de una base de datos de ACT y Excel hoja de cálculo

¿ La buena noticia es que ACT tiene una función de exportación . La mala noticia es que sólo exporta a un archivo delimitado por comas . Esto significa que exporta los datos en un archivo de texto con una fila para cada registro. Cada elemento o campo , estarán separados por una coma. Los campos de texto se escriben entre comillas dobles. Si abre el archivo en el Bloc de notas , puede parecer como un montón de tonterías , pero Microsoft Excel es muy bueno en el manejo de este tipo de información y darle sentido . En unos pocos pasos simples que usted puede combinar los datos de ACT y sus datos de Excel . Instrucciones
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Abra su base de datos de ACT. Haga clic en el menú " Archivo" y seleccione "Exportar". Seleccione la opción " formato delimitado por comas . "
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Dar el archivo que está guardando un nombre. Asegúrese de recordar donde lo copias . Se recomienda una sub - carpeta fuera de la carpeta Mis documentos.
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Iniciar Bloc de notas. Abra el archivo que acaba de guardar. Identificar cada uno de los campos que se han guardado , por ejemplo , Nombre de la Empresa , Apellido, etc Si usted no sabe o tiene un campo en particular, simplemente llamarlo campo1 , campo2 , etc
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Inicie Excel y abra el archivo que desea combinar sus datos en ACT . Hacer las columnas de la hoja de cálculo coinciden con los campos que identificó en el paso anterior.
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Utilice la función de copiar y pegar para insertar y eliminar columnas para obtener la hoja de cálculo para que coincida con las columnas en el archivo de texto. Incluya todos los campos , incluso los que no desea mantener la base de datos de ACT. Antes de la fusión, las columnas en Excel es necesario para que coincida con los campos de ACT.

6 Coloque el cursor en la primera columna de la primera fila después de la final de los datos. Haga clic en la opción de menú "Datos" , a continuación, seleccione " Obtener datos externos ". Seleccione la opción "Text" . Busque y seleccione el archivo que exportó desde ACT y haga clic en " Abrir ". Un asistente de importación de texto se abrirá.
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Seleccione " Delimitado " como tipo de archivo . Haga clic en " Siguiente". Seleccione " coma " como delimitador . Haga clic en " Siguiente". En este punto , puede hacer clic en "Finalizar " y va a importar los datos de ACT en Excel por debajo de los datos existentes.
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Resalte y elimine las columnas que ya no necesita . Si lo desea, reorganizar las columnas de nuevo a su orden original. Ahora ha fusionado los dos conjuntos de datos y puede ordenar , subtotal y el informe sobre los datos como se requiere.