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¿Cómo construir una lista de inventario de Excel

2015/4/10
El diseño de una hoja de cálculo de Microsoft Excel 2010 permite una sólida opción si usted está buscando un programa sencillo para el seguimiento de su inventario. Aunque siempre se puede crear su propia lista de inventario por la simple creación de un grupo de columnas , Excel le da la posibilidad de utilizar una lista premade que alguien compartió con la comunidad Excel. Los documentos prefabricados , llamados plantillas, disponibles para navegar y descargar desde el programa Excel. Una vez que encuentre una plantilla que se adapte a sus necesidades, puede elegir si desea modificarlo para su situación específica. Instrucciones
1

Ejecute el programa Microsoft Excel 2010 , que se abrirá en una hoja de cálculo en blanco. Haga clic en la ficha "Archivo " en el extremo izquierdo de la cinta que se ejecuta en la parte superior de la ventana.

2 Haga clic en " Nuevo " de la lista en el lado izquierdo de la pantalla , a continuación, seleccione "Existencias " de la lista de plantillas en la sección " plantillas de Office.com " la partida .

3 Haga doble clic en la plantilla deseada para cargarlo. Es un poco difícil de hacer que todos los títulos de las columnas en la página de la plantilla , por lo que acaba de hacer doble clic en una forma que se ve bien y verlo en Excel. Si no te gusta la plantilla , haga clic en el gris pequeña " x " en la esquina superior derecha de la ventana de Excel , justo debajo de la "X" de color rojo más grandes que cerrarán la ventana completa . Al hacer clic en esta pequeña " x " se cerrará la plantilla, y puede hacer clic en la pestaña " Archivo" y seleccione otra plantilla . Continuar hasta encontrar una plantilla que se acerca a sus necesidades.
4

Haga clic en la letra por encima de cualquier columna que se encuentra innecesario, ya que es poco probable que usted encontrará una plantilla que se ajuste a su necesidades exactamente . Seleccione la opción " Eliminar" en el menú emergente para eliminar la columna.
5

Haga clic derecho en la letra de la columna situada a la derecha de cualquier ubicación en la que desea agregar una nueva columna de información . Seleccione la opción " Insertar" en el menú desplegable y aparecerá una columna. Esta nueva columna debe incluir automáticamente el formato visual de las células circundantes. Haga clic en la celda superior de la columna, o en cualquier fila de las columnas que rodean tienen sus títulos en e introduzca un título para la nueva columna. Continúe hasta que tenga la hoja de cálculo ajustado a sus necesidades.
6

Añadir fórmulas de inventario a la celda vacía encima de cualquier columna, si es necesario. Por ejemplo, si usted quiere que su columna " Reordenar " para mostrar " Si" cuando la cantidad de un artículo llega por debajo de cinco unidades , escriba la fórmula siguiente en la celda, sin comillas : "= SI (F3 < 5 , " Sí " , " No") . " Sólo tienes que cambiar "F3 " a cualquier célula tiene la información sobre la cantidad de la hoja de cálculo de inventario en particular . Una vez que haya entrado en la fórmula, mueva el ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda con la fórmula en el mismo. Clic y mantener pulsado el botón del ratón y arrastre el ratón por la página para copiar rápidamente la fórmula hacia abajo toda la columna . Continuar agregando fórmulas hasta que la hoja está completa y lista para su uso.

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