Una de las principales ventajas de Microsoft Excel es que es fácilmente disponible, prácticamente en cualquier lugar que vaya. Dado que la mayoría de las computadoras en el uso de sistemas operativos de Microsoft del mundo, a menudo viene con el software en un ordenador nuevo . Si no se incluye , muchas personas compran más adelante la suite de Microsoft Office de software. De esta manera , si utiliza Excel para crear un archivo de hoja de cálculo, debe ser capaz de abrirlo en casi cualquier ordenador .
Gráfico Integración
Otra característica que viene con utilizando Microsoft Excel es la integración gráfica que ofrece. Cuando se crea una hoja de cálculo , puede utilizar la información de la hoja de cálculo para crear una presentación gráfica . Si tiene dos conjuntos diferentes de números, se puede comparar fácilmente con un gráfico de un gráfico. Con Excel , por lo general sólo toma unos pocos clics del ratón para encontrar la representación gráfica que se necesita para hacer un punto .
Web Integración
Otra ventaja de utilizando Microsoft Excel es que se puede convertir fácilmente a la información de una hoja de cálculo en una página web. Si usa Microsoft Publisher, se puede recoger fácilmente los datos de hoja de cálculo desde el archivo de Excel y luego integrarlo en una página web sin ningún problema . A continuación, puede compartir esta información con otras personas de la sociedad o de los estudiantes , si usted está en la escuela. Esto reduce la cantidad de trabajo que tiene que hacer para conseguir la información en un formato utilizable .
Web y Teléfono Acceso
Una vez que se crea un archivo de hoja de cálculo de Microsoft Excel , también se puede acceder a él desde Internet o desde su teléfono inteligente . Si usted es una persona de negocios on-the -go , esto puede ser muy beneficioso . Por ejemplo , usted podría ir a su teléfono y luego coge una carta que ha creado con la ayuda de Excel. Si usted tiene acceso a una computadora , pero que no olvide guardar la hoja de cálculo en una unidad de salto para llevar con usted, usted puede acceder a él desde Internet.