Microsoft Excel es el único programa en Office que permite a los usuarios a calcular automáticamente los números . Puede sumar, multiplicar , dividir y restar usando fórmulas simples. Sólo tiene que seleccionar una celda y escriba el signo igual ( "= ") . Ingrese el problema de matemáticas , digamos por ejemplo, " 10 20 " o " 15 * 15 " ("* " es el operador por el signo de multiplicación en Excel) . Si usted tiene un conjunto de números que se indican en una hoja de cálculo de Excel, seleccione todas las celdas , y mirar el tablero inferior derecha de la ventana para ver la suma .
Actualización automática
lugar de escribir los números cada vez , introducir información sobre las células que se está trabajando para obtener los totales de actualización. Por ejemplo , si hay dos células , A1 y B1 , crear una fórmula para restar automáticamente B1 de A1 , escribiendo " = B1 - A1 " en una nueva célula ( tal como alquilo C1 ) . Cada vez que A1 o B1 se cambia , la figura en C1 se actualizará . Esto es muy útil para hojas de cálculo contable y fiscal .
Database
Además de ser una calculadora avanzada, Excel también puede funcionar como una base de datos . Puede almacenar listas de información en este programa , al igual que lo haría en Microsoft Access. Los datos numéricos se pueden agregar y manipular en una base de datos Excel.
Estadísticos de Información
Muchos usuarios cuentan con Excel como una manera de hacer el seguimiento de las estadísticas . Debido a que este programa puede mostrar cifras en porcentajes y hacer cálculos automáticos , realizando tareas de información estadística es muy intuitivo . Puede importar datos de otra base de datos (por ejemplo, una lista en Word o Access) , y crear fórmulas que se mostrarán las estadísticas de forma clara, fácil de entender el formato .
Diagramas y gráficos
funciones de Microsoft Excel como un gráfico y creador de gráficos . Con la información recopilada y compilada en Excel , puede crear diagramas visuales de los datos, a continuación, copiar y pegar los gráficos en otros programas , o generar informes más colorido .