Una manera intuitiva de introducir datos en una base de datos es la entrada manual. Una característica esencial de acceso que los usuarios eligen para esta operación es la herramienta para la creación de tablas . Los usuarios hacen clic en un botón de barra de herramientas para crear una nueva tabla , a continuación, definir etiquetas de las columnas de los campos de la tabla .
El panel de navegación de acceso es una característica que permite a los usuarios de manera rápida , haga clic para seleccionar las tablas que han creado y guardado . El panel de navegación también permite a los usuarios seleccionar otros objetos , incluidos los informes y consultas.
Import Y Export
Una característica de importación de los datos existentes es el conjunto de herramientas bajo la menú " datos externos " la partida. Una de estas herramientas tiene la etiqueta " Excel ". Al hacer clic en ella, los usuarios acceso a la pantalla de un asistente que le guiará en el proceso de mover datos de una hoja de cálculo de Excel a su base de datos Access . Un aspecto relacionado es el conjunto de herramientas de datos de Access exportar a formatos otras aplicaciones pueden leer, incluyendo Word, Excel y los navegadores Web . Importación de Access y herramientas de exportación son vitales para los equipos de trabajo que tienen los datos almacenados en distintos formatos.
Informes
El Asistente para informes es una función de acceso que crea un informe a partir de una tabla seleccionada o de otro origen de datos con un solo clic . Usuarios hacen clic en una tabla en el panel de navegación, haga clic en el icono del Asistente de informes en la barra de herramientas para ejecutar el asistente , que solicita a los usuarios de los parámetros para la definición del informe . Los usuarios pueden usar otro conjunto de características de acceso para personalizar el aspecto y la funcionalidad del informe. Sin informes , las formas en que los usuarios acceden podían ver sus datos serán limitados.
Consultas
La cuadrícula de la consulta es una característica de Access que permite a los usuarios obtener los datos de tablas que han creado. Access muestra una lista de las tablas desde la que los usuarios pueden elegir una mesa para consultar con la red . Usuarios nombres de tipos de las columnas de la tabla en la cuadrícula. También escriben en la red los criterios que deben cumplir los datos de acceso para incluirlo en los resultados de la consulta .
La ventana SQL es una característica de Access que ofrece una alternativa a la cuadrícula de la consulta . Los usuarios familiarizados con la sintaxis SQL pueden introducir sus declaraciones en esta ventana , a continuación, ejecutar las instrucciones haciendo clic en el botón "Ejecutar " en la barra de herramientas . El Asistente para consultas es otra característica para traer los datos . Cuando un usuario hace clic en el botón para esta función , Access crea instrucciones SQL en respuesta a la entrada del usuario en las pantallas del asistente. Acceso usuarios confían en esta herramienta y la cuadrícula de la consulta para recuperar los datos almacenados.