Microsoft Access es similar a otros programas de Microsoft Office , debido a los asistentes utilizados en la base de datos . Wizards guía a los usuarios paso a paso a través de la creación de objetos de base de datos , que es una ventaja de acceso . El usuario no necesita saber nada de programación informática o idiomas de bases de datos avanzadas con el fin de utilizar Access . Por otro lado , si un usuario es comprensión de la computadora , se puede personalizar el acceso para adaptarse a sus necesidades específicamente . Por ejemplo, el lenguaje de programación Visual Basic se utiliza para ampliar las capacidades de acceso . Microsoft Access es a la vez fácil de usar para el usuario medio y uno que es muy bien informado.
Información Manejo
Access puede manejar hasta 2 GB de datos . Las consultas pueden ser construidos a acceder, modificar , suprimir o añadir a los datos de las tablas . La información puede ser modificada rápidamente sobre una base mayor en lugar de utilizar un empleado para actualizar manualmente cada registro. El acceso también se puede enlazar a bases de datos empresariales , tales como AS/400 y JD Edwards. Para obtener información de los sistemas de la empresa , en Access , el usuario debe especificar el tipo de información necesaria de la base de datos de la empresa. Access utilizará esta información para sacar los registros del sistema de la empresa y el lugar en la base de datos Access . Una vez más, el usuario no necesita saber un lenguaje de programación específico con el fin de recopilar la información .
Exportación a otros programas
acceso fácilmente y se integra fácilmente con otros programas de Microsoft Office . Las tablas pueden ser creadas en Access manualmente o mediante el uso de asistentes . Sin embargo, si los datos residen en Excel , los datos de Excel se pueden importar a Access , así , el usuario no tiene que volver a crear los datos. Al mismo tiempo , si los datos reside en el acceso , se puede exportar a Excel . Los informes creados en Access también se pueden exportar a Microsoft Excel y Word . La capacidad de transferencia de datos entre los distintos programas de Microsoft Office permite ahorrar tiempo y dinero ya que la información no tiene que ser re- creada.
Versatilidad
Porque Microsoft Access puede ser comprar fuera de la plataforma , los individuos y las empresas pueden utilizar fácilmente él. Las personas pueden utilizar para rastrear el progreso de pérdida de peso o el inventario de la casa . Las empresas pueden utilizar para realizar un seguimiento de millones de dólares en cuentas por cobrar y las ventas. Plantillas modificables se encuentran disponibles en el sitio web de Microsoft Office Access . El acceso es tan versátil que una persona puede utilizar muchas bases de datos Access o todo un departamento de una empresa puede utilizar una base de datos Access para sus necesidades de información.
Seguridad
Microsoft Access tiene funciones que permiten al administrador para prohibir el acceso a ciertas partes de la base de datos . Los componentes de la base de datos pueden estar ocultos o protegidos por contraseña . Esta característica garantiza que la información confidencial se mantiene seguro y que los usuarios no pueden modificar accidentalmente las operaciones de la base de datos.