Una de las ventajas clave de acceso es la gran cantidad de fuentes de datos que puede comprender desde cualquier fuente. Importación y exportación de datos de muchos formatos es clave para las ventajas de acceso . Tiene la capacidad para vincular los datos de su ubicación actual para su visualización , consulta , edición y presentación de informes. Esto permite que los datos sean cambiados y permite a cualquier persona con la plataforma de acceso a utilizar la última ediciones.
Jet Database Formato
Access puede utilizar el formato de base de datos Jet , que permite a la aplicación y los datos en un archivo para ser distribuidos fácilmente a otros usuarios que se pueden ejecutar en otro lugar. Jet permite a varios usuarios acceder a los datos simultáneamente y emplea una política de bloqueo de los datos cuando varios usuarios intentan escribir los mismos datos. A partir de Access 2007, hay una versión específica de Office- Jet que es totalmente compatible con los archivos más antiguos.
SQL Compatibilidad
Otra ventaja importante de Microsoft Access es su compatibilidad con SQL . Desde la perspectiva de un programador, esto le da al software de mayor utilidad para editar las instrucciones SQL y utilizarlos directamente en macros o módulos de VBA. Esto permite que los datos sean utilizados en Access que se ven gráficamente o editado en forma de sentencias SQL , por lo que es más fácil de manipular tablas de Access .