Microsoft Access es un programa de software de base de datos que permite manipular datos manejables para los usuarios de diferentes niveles de habilidad. Puede ingresar los datos y la información ordenar, filtrar o grupo de acuerdo a sus necesidades. Es particularmente útil cuando hay miles de registros y la clasificación a través de ellos de forma individual tomarían horas . Acceso le permite obtener la información más rápido , proporcionando unos comandos para indicarle al programa lo que se busca . Los informes se pueden crear , también, que tire la información de la base de datos de acuerdo a los parámetros del proyecto . Por ejemplo, la información sobre la edad de un cliente , el sexo , el estado civil , dirección, correo electrónico , número de teléfono y número de teléfono celular puede figurar en su base de datos . Sin embargo , la demografía sobre el cliente puede ser la única cosa necesaria para completar un proyecto determinado. A continuación, puede crear un informe que extraerá clientes por edad , sexo y estado civil.
Beneficios
La flexibilidad es la clave de acceso . Sabiendo que no todo el mundo es experto en hacer bases de datos , Microsoft creó plantillas básicas que un usuario puede ir y utilizar inmediatamente. Sin embargo , una base de datos puede ser construido desde cero o las plantillas se pueden ajustar según sea necesario para satisfacer sus necesidades. En lugar de introducir cada registro de cada vez que se inicia un proyecto , Access contiene miles de registros para que usted vuelva a visitar siempre que sea necesario , lo que es un ahorro de tiempo , también. Esto es muy bueno porque no sólo es la información allí, pero se puede utilizar junto con otros programas de Microsoft, como Word. Sólo tienes que crear una combinación de correspondencia con miles de cartas y unirlo con la base de datos de Access. Todos los contactos se extraen de acceso y vierten en cada letra por separado. Interacción entre MS Outlook es posible también : Importar contactos de su libreta de contactos de MS Outlook a Access o información de contacto de exportación en Access y guardarlo como un contacto en Outlook
Consideraciones
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acceso de una manera rápida para compartir y manipular la información a través de la colaboración en la Web. Uso de Windows Sharepoint Services, varios usuarios pueden mover sus archivos de Access para Windows Sharepoint Services para los compañeros de trabajo pueden actualizar , editar o trabajar con esos archivos , siempre se les ha concedido permisos a la persona que ha subido los archivos a Windows Sharepoint Services.
Access Glosario
Access utiliza muchos términos que pueden ser nuevas para usted, pero es necesario entender con el fin de completar el trabajo. Una "base de datos " es una forma de organizar y almacenar información sobre personas, lugares y cosas . El acceso es un sistema de gestión de base de datos que contiene las distintas bases de datos y de una manera rápida de acceder a ellos . "Búsquedas " son funciones que permiten a un usuario para obtener ciertos datos de la tabla . Con una consulta ayuda a responder preguntas específicas que serían difíciles de responder con sólo mirar la propia tabla. Ellos pueden ayudar a filtrar , resumir y realizar cálculos con sus datos. Una "mesa " se compone de filas y columnas , mientras que " registros " son las filas que combinan información sobre algo , y " campos " son las columnas que contienen un solo elemento de información .
Database Proceso de Diseño
un poco de planificación que recorrer un largo camino para el mejor uso de una base de datos . En primer lugar , averiguar cómo se utilizará la base de datos . Luego, recoger toda la información que debe introducirse en la base de datos y organizar la información en categorías , cada una de ellas se convertirá en una mesa. Entrada de los datos en las tablas , que se convertirá en columnas y crear relaciones entre las mesas, si hay más de uno . Por último , se aplican las reglas de normalización para asegurarse de que las tablas están estructuradas correctamente.