Puede crear una gran base de datos en una hoja de cálculo de Excel , pero puede convertirse en un problema cuando se está desplazando hacia abajo varias filas para encontrar un registro en particular . Usted puede utilizar la función " Buscar" en Excel para encontrar palabras en la hoja de cálculo , pero no es fácil de usar. Una de las mejores maneras de navegar a través de los registros es a través de la automatización. VBA le da la flexibilidad para crear programas que pueden ayudarle a navegar en Excel.
Excel VBA Desarrollo
Un tipo de desarrollo es a través de VBA Excel . Usted puede utilizar el Editor de Visual Basic para crear un procedimiento sub que puede navegar a través de todos los registros en la hoja de cálculo hasta que se encuentra el registro de intereses. Para realizar esta tarea debe utilizar algún tipo de bucle tales como " For ... Loop" o bucle "while" y seleccione cada celda mediante el objeto "Range" y la propiedad "Value" . Esto es útil cuando desea buscar rápidamente toda la hoja de cálculo.
Formulario Controles del usuario
Otra forma de explorar los registros en Excel es mediante la creación de un " formulario de usuario "control . Este control es una interfaz de usuario donde se pueden agregar otros controles para mostrar datos en la hoja de cálculo . Por ejemplo , un control de cuadro de lista puede ser utilizada para mostrar el registro actual seleccionado . Los botones de comando se puede utilizar para desplazarse al registro anterior o siguiente registro en la hoja de cálculo .
Excel Macros
Si eres un programador que no tiene mucha experiencia en macros VBA entonces es un buen lugar para empezar. Una macro es simplemente un procedimiento sub que ejecuta una serie de comandos de VBA . Excel le permite grabar macros mediante el registro de cada movimiento que haces y la generación automática de código de VBA en un módulo. Puede modificar el código de la macro para añadir más características, o hacerlo más dinámico. A continuación, puede ejecutar estas macros con un solo clic .