Uno de los aspectos más básicos pero importantes de tratar con una gran hoja de cálculo Excel es simplemente encontrar los datos. Por ejemplo , una hoja de cálculo puede contener una lista de cientos de clientes , así que si usted necesita para buscar una específica , buscando en forma manual será un desperdicio de tiempo. Un atajo esencial utilizar cuando se trata de una gran hoja de cálculo es la función "Buscar " , que puede ser criado con la tecla " Control + F. " Introduzca una palabra o número en el campo de búsqueda y pulse " Buscar siguiente " para localizar automáticamente la primera entrada que existe en la hoja . Continúe pulsando el botón " Buscar siguiente " para visualizar todas las entradas que contienen las mismas letras o números que haya introducido .
Otra manera de tamizar a través de los datos es aplicar un filtro a la hoja. Para filtrar una hoja por los títulos de las columnas , haga clic en la fila 1 para seleccionar toda la fila , a continuación, haga clic en " Sort y Filter" y seleccione "Filtro ". Esto menús en cada columna que le permiten seleccionar producirá desplegables que las entradas de datos para mostrar. Por ejemplo , si usted tenía una lista de clientes y su estado era uno de los valores de datos de columna , puede hacer clic en el filtro para la columna de estado y desactive cualquier estado que quería excluir de la que se muestra.
Visualización de datos
Cuando se trabaja con una gran hoja de cálculo que puede ser difícil de ver y seleccionar todos los datos que desee al mismo tiempo. Una manera de hacer un gran lienzo más fácil de tratar es el de alterar la célula y el tamaño del texto . Para ampliar rápidamente y hacer que las células más pequeñas , mantenga pulsada la tecla de control y tire de la rueda del ratón hacia usted , también puede ajustar el zoom en la pestaña "Ver" , haga clic en "Zoom " y selecciona "Custom " y escribiendo cualquier valor de zoom que desee.
Selección de datos
Para seleccionar una fila o columna , haga clic en la letra de la columna en la parte superior de la hoja o el número de la fila en el lado izquierdo de la hoja . Si usted necesita seleccionar muchas células dentro de una fila o columna , pero no la cosa entera, seleccione la primera celda , mantenga pulsada la tecla de mayúsculas , desplácese hacia abajo o hacia la derecha hasta la última celda debe seleccionar , haga clic en él y luego suelte el tecla mayúscula . Serán seleccionados Todas las células entre el original y el final de células . También puede seleccionar varias celdas que no están en orden , mantenga presionada la tecla Control y haciendo clic izquierdo en cada celda que desea seleccionar.