Antes del Solver se puede utilizar , los datos utilizados en el escenario deben ser establecidos en la hoja de cálculo. Solver utilizará células en la hoja de cálculo al hacer sus cálculos. Lo mejor es presentar la información en una estructura clara y organizada para que los resultados de Solver no se malinterpretan . Estos datos se conoce como el modelo , y contendrá todos los factores que afectan las decisiones .
Un ejemplo sencillo es imaginar que está abriendo un nuevo concesionario de coches y tiene $ 500.000 para gastar en coches. Se necesitan tres tamaños diferentes de automóviles , y todos cuestan diferentes cantidades . En la hoja de cálculo, hacer una fila para cada tamaño e incluir una columna para el costo de una unidad individual , y otro para el número de unidades adquiridas . La columna final se multiplicará estos para el subtotal de ese tipo de coche.
Una fila en la parte inferior de estos datos se suma a todos los subtotales de presentar el costo total del inventario para el nuevo negocio. Este es el número que no puede superar los $ 500.000. El costo total de la compra se le conoce como la célula diana.
Una vez presentado en pantalla, el usuario puede preguntarse una serie de preguntas acerca de la cantidad de autos de cada tipo debe ser comprado. Tal vez el objetivo es comprar todas las que puede pagar, pero teniendo en cuenta las limitaciones, como el número mínimo de vehículos de cada tipo que deben ser adquiridos. Solver puede responder a estas preguntas y mucho más.
Usando Solver
Identificar las celdas de la hoja de cálculo que son las variables de decisión . En este ejemplo, el número de vehículos adquiridos para cada tamaño del coche son las principales variables que afectan el resultado de la compra.
En el menú Herramientas en Excel , seleccione la opción " Solver " . Esto abrirá la ventana Solver. Haga clic en el campo " Target Cell " y luego haga clic en la celda del precio total de la hoja de cálculo . Esto informa Solver del objetivo final de la hoja de cálculo . Elige un requisito de este objetivo mediante el establecimiento de la opción deseada en el " Igual a " campo . En este escenario, el objetivo debe ser de un máximo de 500.000 .
Haga clic en el campo " Cambiando las celdas " y arrastre con el ratón sobre las tres celdas en la hoja de cálculo que reflejan el número de cada tipo de coche comprado. Esto le da permiso Solver de alterar estas variables de decisión para formular su recomendación.
A continuación, agregue restricciones. Suponga que necesita un mínimo de tres coches grandes . Haga clic en el botón " Add" . En esta nueva ventana , haga clic en la celda de la hoja de cálculo para el número de grandes automóviles seguido por la fórmula "> = 3 " . Esto indica a Solver que este número debe ser mayor que o igual a 3 . Pulse el botón " Aceptar" y pulse " Resolver ". La hoja de cálculo se actualizará automáticamente con las mejores opciones para optimizar el número de coches que se pueden comprar por $ 500.000.