de datos de Excel se introducen en hojas de cálculo dentro de un archivo conocido como un libro. Un libro puede tener muchas hojas de trabajo asociados. Y se clasifican por pestañas en la parte inferior de la pantalla .
Introducir y dar formato a datos de hoja de cálculo
Haga clic en una caja o "célula " en la pantalla de hoja de cálculo y escriba su de datos, y pulse la tecla "Enter " para pasar a una nueva célula . Para dar formato , haga clic en una celda que contiene los datos , a continuación, seleccione el menú "Formato " y seleccione " Celdas ... " o (para Excel 2007 ) utilizan uno de los paneles de formato dentro de la pestaña " Inicio " .
Crear cálculos
Después de introducir los datos , haga clic en un celda vacía, a continuación, seleccione el menú "Insertar" y elegir la opción " Función ... " o utilice la pestaña " Formula" en Excel 2007 .
Almacenamiento e impresión de datos
En el menú "Archivo" seleccione " Save" para guardar los datos , y " Imprimir ... " imprimir los datos , o en Excel 2007 utilizar el botón de Office (un círculo de varios colores en la parte superior izquierda) para elegir la opción " Guardar" o " Imprimir. "
Inserción de un gráfico
Seleccione las celdas de datos que desea trazar . ( Los datos deben ser agrupados en células adyacentes) . En el menú "Insertar" , seleccione " Gráfico ... " En algunas versiones de Excel , este se iniciará un asistente gráfico que le preguntará si desea personalizar el tipo de gráfico , las etiquetas y la apariencia.
Trabajo con bases de datos
Desde el menú " datos" , elegir la opción " Obtener datos externos ", y se puede entrar en una consulta a una base de datos remota o importar datos desde un servidor en la red. En Excel 2007 , se encuentran los comandos de base de datos en la pestaña "Datos" .