Cualquier persona que usa las listas en sus beneficios laborales , manteniendo en Excel. Por ejemplo , algunas organizaciones tienen una larga lista de empleados. Mantener dicha lista en Excel ofrece a los usuarios una serie de ventajas . Excel puede almacenar miles de registros. Además, los usuarios pueden utilizar las numerosas opciones de clasificación para manipular sus datos. Por ejemplo , una empresa con numerosas oficinas podría ordenar una lista de empleados por ubicación . Podrían crear esta lista para incluir la clasificación por subcategorías , tener los datos ordenados por " Estado" y luego por "pueblo ". El proyecto de mantenimiento de listas de Excel le da el beneficio a largo plazo de mantener los datos organizados y de fácil acceso .
Correo fusiona
Excel simplifica las listas de fusión con un procesador de textos documento . Característica de combinación de correspondencia de Microsoft Word incluye opciones para utilizar los datos de una lista de Excel en un documento de Word. En Word 2007, en la pestaña " Correspondencia " en la cinta tiene una opción de " Seleccionar destinatarios " , donde los operadores elegir la fuente de datos que desean integrarse en el documento. Selección del " Archivo Excel " opción hace que los datos en la hoja de cálculo disponible. Los títulos de las columnas en la hoja de cálculo se acostumbra como campos , que consiguen insertarse en el documento de Word. La función de combinación de correspondencia hace que los proyectos de distribución mucho más simple.
Crear gráficos
Mientras mantiene grandes cantidades de datos en una hoja de cálculo Excel ayuda a organizar la información , la creación de un representación visual de los números da una visión general de la información de un vistazo. Gráficos que los datos útiles para presentaciones e informes. Excel incluye herramientas para que los usuarios hacen de gráficos y tablas , siguiendo una función " asistente " que camina a usera través de los pasos . Excel ofrece una gran variedad de gráficos y tipos de gráficos , incluyendo circulares, de barras , de columnas, de líneas, barras , área y otras para cualquier proyecto gráfico. Los usuarios tienen una gran flexibilidad en la edición de las cartas , la manipulación de estilos, colores y fuentes.
Pivot Tables
Una herramienta enormemente subutilizados , tablas dinámicas crear tablas interactivas de los datos especificados en un libro. Ellos resumen la información , crear análisis y permiten a los usuarios comparar categoría visiones generales , relaciones y tendencias. Una tabla dinámica toma grandes cantidades de datos y la pone en una tabla sencilla que los usuarios pueden fácilmente " pivote " para examinar la información desde varias perspectivas . Por ejemplo , una empresa con una gran hoja de cálculo de ventas de diferentes lugares y regiones puede utilizar una tabla dinámica para resumir los datos . Se pueden ver las ventas de "Estado " por " representante de ventas " como una subcategoría . En caso de que el deseo de ver la información desde otra perspectiva, la tabla dinámica les permite cambiar fácilmente los datos para mostrar las ventas por " representante de ventas " por " Estado" como una subcategoría . Un proyecto de creación de una tabla dinámica permite a los usuarios vistas de maniobra de sus datos cuando sea necesario.