Al imprimir una hoja de cálculo Excel , debe seleccionar el área que desea imprimir. Si bien el programa no requiere que , si no lo hace se encuentra frecuentemente con las células y las hojas impresas extras . Mientras que la imagen podría aparecer correctamente en la pantalla no puede ser escalado correctamente para la impresión. Al marcar la " Configuración de página " en el menú " Archivo" se puede elegir el "Cuadro " o pestaña "Imagen" . A partir de ahí , se puede acceder al gráfico impreso o tamaño de la imagen . A continuación, puede escalar la imagen de lo que es apropiado para la página en la que va a imprimir la hoja de cálculo .
Paginación Problemas
Imágenes menudo arrojan fuera de la página que se rompe designado . Incluso si usted está utilizando la configuración predeterminada, las imágenes se pueden insertar información demasiado lejos en una dirección , por lo que el diseño a su vez difícil. Con " Ajustar a " opción guarda la imagen encerrada en un área particular de la hoja de cálculo y le permite elegir el número de páginas en el que desea la hoja de cálculo para ajustar . También puede elegir opciones que le permiten ajustar el tamaño de una sola página con el fin de hacer frente a sus problemas de fotos. Imprima sólo la página con la imagen y ajustar la escala de la página para que se ajuste en un área en particular, como 8.5 pulgadas por 11 pulgadas.
Ligado Fotos
< p> fotos vinculados se convierten en un gran problema cuando se pasa de un ordenador a otro . Excel no guarda el archivo de la foto en la hoja de cálculo hasta que integra la imagen , lo que ayuda a mantener el tamaño de los archivos . Esto significa que tienes que insertar la foto o guardar la foto en una unidad flash, por ejemplo, si va a imprimir desde otro equipo. En ese momento usted tendrá que localizar la imagen que falta. Incorporación vincula permanentemente la imagen en el archivo y aumenta el tamaño de la hoja de cálculo guardada.
Embedding
Usted puede agregar la imagen de la hoja de cálculo , pero no incrustar la foto, lo cual hace que moverse de datos más fácil . Cuando esté listo para imprimir , puede insertar la foto. Esto evita que la foto exactamente donde usted lo tiene en la hoja de cálculo en el tamaño que desee. Una vez que la foto se inserta , mueve el cursor sobre las esquinas y arrastra la imagen al tamaño deseado.