Crear categorías presupuestarias . Estos serán los títulos de las columnas . Meses o semanas se utilizan típicamente como los encabezados de fila. Categorías comunes incluyen abarrotes , restaurantes, diferentes cuentas de tarjetas de crédito, facturas de servicios públicos, gas y diversos. Categorías varían mucho en función de su presupuesto individual. Utilice los recibos y las facturas de los últimos dos meses para ayudar a crear categorías .
Escriba la cantidad que ha gastado en cada categoría, por semana o por mes. Las filas pueden ser incluso días sueltos . Esto le da una idea de qué categorías requieren la mayor cantidad de dinero y ayudar a crear un presupuesto para que pueda administrar mejor dónde va su dinero.
Crear Gráficas de
Crear tablas para resumir sus categorías. Resalte todos los datos que desea incluir en su carta , incluidas sus denominaciones . Haga clic en Insertar > Gráfico. Seleccione el tipo de gráfico que desea crear. Los gráficos circulares se usan normalmente para ver los porcentajes para cada categoría. Sin embargo , los gráficos de barras funcionan bien para los presupuestos también. Siga las pantallas del asistente para agregar títulos , cambiar el formato y determinar la cantidad de datos que se muestra . Haga clic derecho en el gráfico en cualquier momento para cambiar sus propiedades .
Realizar cálculos
Realizar cálculos en sus filas y columnas para ver cuánto se gasta por día , semana o mes . También puede calcular cada categoría individual. Haga clic en la celda vacía al final de una fila o columna. Pulse el botón auto suma en la barra de herramientas , que se parece a la letra "E " Esto agregará automáticamente los datos. Pulse la flecha desplegable junto al botón auto suma para seleccionar otros cálculos, como promedio.
Plantillas
Establecer una hoja de cálculo de planificación de presupuesto rápidamente mediante la descarga de plantillas . Varias plantillas de planificación del presupuesto están disponibles para Excel en el sitio web de Microsoft . Vaya a " Ayuda " y seleccione " Ayuda de Microsoft Excel. " Escriba " Plantilla de Presupuesto " y presiona " Enter" para ver las plantillas presupuestarias. Haga clic en una plantilla para ver una muestra. Pulse el botón " Download" para descargar y utilizar la plantilla. Las plantillas también están disponibles en otros sitios que no son de Microsoft . Tenga cuidado al descargar los archivos de las páginas web no oficiales.
Introduzca su información presupuestaria en la plantilla. Está formateando cálculos ya están configurados . Puede editar la plantilla como una hoja de cálculo normal una vez que se ha descargado .