Excel utiliza funciones para ayudarle a completar una fórmula compleja , por lo que, básicamente, una función es una fórmula creada previamente . Puede escribir una función manualmente , o puede utilizar el cuadro de diálogo " Insertar función " . El cuadro de diálogo le guiará por los pasos de entrar en la función. Se le solicita a los rangos de datos , los criterios para la prueba y los resultados de la fórmula .
Buscar Funciones
Para ver las funciones , haga clic en la "Suma " drop -down menú en el grupo de "Edición " en la pestaña "Inicio " y haga clic en " Más funciones " o presione "Shift " y "F3 " en su teclado . Usted puede escribir una descripción de la función en la "búsqueda de la función " campo o seleccionar una categoría de función en el " o seleccionar una categoría " en el menú desplegable. Para ver todas las funciones disponibles , seleccione " All" en el menú desplegable.
Funciones simples
Excel contiene muchas funciones simples , de uso frecuente , como "Suma ", "Cuenta ", " Normal ", "Max " y "Min ". Estas funciones requieren poca participación y no utilizar el cuadro de diálogo " Insertar función " . Para utilizar una función simple, haga clic en la celda situada debajo de un rango de datos de una columna, o a la izquierda de la derecha de los datos en una fila . Haga clic en el menú desplegable "Suma " en el grupo "Editar " en la pestaña "Inicio " . Seleccione la función en el menú y pulse Intro. Excel inserta automáticamente los resultados en la célula.
Evaluar funciones
Cuando se utiliza una función, los resultados se muestran en la célula y hay que mirar la barra de fórmulas , marcado como " fx " para ver la estructura de la fórmula actual . Esto puede hacer que las funciones de la solución de problemas difíciles . Usted puede ver todas las fórmulas de la hoja de cálculo a la vez haciendo clic en el botón " Mostrar fórmulas " en el grupo " Auditoría de fórmulas " en la pestaña " fórmulas" o pulsando la tecla "` " , que se encuentra " Ctrl "y a la izquierda de la tecla " 1 " en el teclado . Para ver los resultados de la fórmula , haga clic en la opción "Mostrar fórmulas" botón o presione la tecla "Ctrl " y " ` "de nuevo.