Microsoft Excel
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Inicie sesión en su ordenador y abra Microsoft Excel. Abra una de las hojas de cálculo existentes.
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Resalte un rango de celdas , haga clic en una celda y arrastrar el cursor del ratón para seleccionar las celdas siguientes. Haga clic en el menú " Archivo" y seleccione " Área de impresión " en el menú . Seleccione la opción " Establecer área de impresión " para establecer el rango de celdas seleccionadas como área de impresión .
3 Haga clic en el menú " Archivo" y seleccione "Vista preliminar ". Verá el rango de celdas que ha seleccionado en el paso anterior en el panel de vista preliminar. Haga clic en " Cerrar" para cerrar la ventana y volver a la hoja de cálculo .
4
Aprende a ordenar la hoja de cálculo resaltando el rango de celdas que desea clasificar y hacer clic en el menú " Datos". Seleccione la opción " Ordenar" de la lista y seleccione sus opciones. Si el rango de celdas que incluye los títulos de las columnas Asegúrese de haber seleccionado " fila de cabecera " , de lo contrario , seleccione " No fila de cabecera ". Seleccione la columna para clasificar y elegir la opción " Ascendente " o " Descendente ". Haga clic en " OK" para comenzar la clase .
5
Haga clic en el menú "Datos" y seleccione " Filtro" en el menú. Seleccione la opción "Auto Filter " para configurar filtros para los datos . Ahora verá una flecha desplegable en la parte superior de cada columna. Estas flechas desplegables se pueden utilizar para filtrar y seleccionar los datos que desee.
6
Resalte un rango de celdas y haga clic en el menú " Insertar". Seleccione la opción " Gráfico ", para usar la gama seleccionada para crear un nuevo gráfico.
7
Elija el tipo de gráfico que desee y haga clic en " Siguiente". Elige las opciones de apariencia para el nuevo gráfico y haga clic en " Finalizar" cuando haya terminado .