Microsoft Access puede leer en los archivos con las extensiones " . Xls * " Estos archivos son de Microsoft Excel , la hoja de cálculo en la suite Office. Hojas de cálculo de Excel pueden contener bases de datos en forma de tablas , donde Access puede importar y crear tablas duplicadas . Acceso usuarios también pueden optar por vincular a las tablas existentes en los archivos de hoja de cálculo sin necesidad de crear nuevas copias . La elección de esta ruta evita el problema de tener dos o más conjuntos de datos fuera de sincronía con los demás . El acceso puede leer archivos de Excel comando " Abrir" de acceso de bajo el menú "Archivo" , y bajo el mando "Excel" en el menú " datos externos " la partida. El acceso también puede crear nuevos archivos de hojas de cálculo que contienen las tablas de base de datos que Excel los usuarios pueden leer y gestionar los datos con .
Otra base de datos
acceso pueden importar y exportar a archivos de base de datos que normalmente abierto con otras aplicaciones de bases de datos . Las extensiones de los archivos son . " Dbf ", que normalmente se inicia con la aplicación de base de datos dBase . El acceso también puede leer archivos desde el programa de base de datos Paradox DOS. Paradox archivos tienen la extensión . " Db ". Usuarios de Access se aplican los comandos del menú " datos externos " que se dirigían a escribir en este tipo de archivos .
Archivos de texto
acceso puede leer de una variedad de archivos de texto , pero sólo si contienen información de base de datos. Algunos archivos de texto vienen con la extensión ". Htm . " Se trata de páginas web, y por lo general se abren con un navegador Web. Otros archivos de texto tienen la extensión " . Txt" , y se abren normalmente en un procesador de textos o un editor de texto como WordPad o Bloc de notas . Otros archivos de texto que Access puede leer vienen en archivos sin extensión . Algunas aplicaciones Web a producir este tipo de archivos . Un archivo de texto que ocurre con frecuencia que Access puede leer tiene el " csv ". Extensión, que significa " valores separados por comas . " Por lo general , una aplicación de hoja de cálculo como Excel se abre al hacer doble clic en estos archivos . El acceso puede exportar a todas las extensiones de archivo que acabamos de mencionar , a través de sus comandos " datos externos " .
No- bases de datos
Las extensiones de algunos tipos de archivo que Access puede trabajar con no contienen información de base de datos en absoluto. Estos incluyen el " . Mda " y " . Accda " extensiones . Los archivos con estas extensiones contienen datos o la programación que se extiende a las características de acceso , así como navegador web plug- ins para hacer esas aplicaciones. A diferencia de otras extensiones de archivo , Access no escribe en estos archivos. Programadores contratados para aumentar la funcionalidad por defecto de acceso crear estos archivos.
Un tipo de archivo que Access puede escribir pero no leer es el Formato de Documento Portátil tipo , cuya extensión es " . Pdf ". Los usuarios con acceso de exportación a estos archivos para que los espectadores con cualquier tipo de sistema operativo para ver los datos generados por el acceso . El formato pdf , a diferencia natal de acceso " . Accdb " y " . Mdb " extensiones , son legibles en cualquier plataforma informática.