Cuatro componentes principales conforman una base de datos Microsoft Access 2000. Las tablas son el primer y más importante. Tablas almacenar todos los datos en su base de datos . Cada fila es un registro independiente . Las tablas pueden tener los campos comunes que permiten crear relaciones entre tablas para consultas más poderosos .
Consultas son casi tan importantes como las tablas y están obligados a buscar , organizar, añadir, eliminar y modificar los datos en las tablas. Utilizar consultas para crear informes , así como proporcionar las herramientas necesarias para una forma de ejecutar correctamente.
Formas son la parte gráfica de una base de datos Microsoft Access 2000. Estos no son necesarios, pero son más fáciles de usar que la propia tabla. Los formularios permiten proporcionar a ti ya otros usuarios con cuadros desplegables , botones , casillas de verificación , cuadros de texto y otros objetos para introducir criterios de búsqueda para una consulta, agregar un nuevo registro o ver toda la información en un registro existente .
informes son el último componente de una buena base de datos Microsoft Access 2000. Usted puede imprimir, correo electrónico o enviar informes a otras aplicaciones. Los informes muestran una versión estática de los datos en su base de datos en un momento dado , ya menudo se utilizan para el mantenimiento de registros .
Crear base de datos
Creación de una base de datos tiene sólo unos pocos minutos . En Microsoft Access 2000, haga clic en " Archivo> Nuevo". Seleccione un nombre y una ubicación para la base de datos. Durante la fase de creación , es posible almacenar la base de datos en cualquier lugar que usted elija. Si desea utilizar la base de datos en una aplicación , sitio web o en una red, es posible que tenga que mover la base de datos a una ubicación más apropiada después.
Element Creación
La ventana de base de datos es la ventana principal de desarrollo. Esta es una pequeña ventana que aparece una vez que se crea una base de datos . El lado izquierdo de la ventana tiene una sección para cada elemento que se puede crear . Para crear , modificar o eliminar cualquier elemento, haga clic en el botón apropiado.
Crear tablas, consultas, formularios e informes en el modo asistente o vista de diseño . El asistente es perfecto para crear un componente básico o para ayudar a guiarlo a través del proceso de creación , si usted es un usuario nuevo . Vista de diseño le proporciona un componente en blanco y barras de herramientas para crear y personalizar.
Seguridad
Microsoft Access 2000 proporciona características de seguridad tales como contraseñas de usuario, grupo y base de datos. Cree esto a través de " Herramientas > Seguridad. " Añadir seguridad adicional mediante la restricción de funciones . Hacerlo a través de los permisos de usuario en " Seguridad" o por ir a "Herramientas > Puesta en marcha" y la restricción de las funciones que están disponibles cuando un usuario inicia la base de datos .