Quizás la característica básica más útil de Excel es la capacidad de almacenar y organizar los datos . Organización de datos en Excel es tan sencillo como seleccionar una celda en una hoja de cálculo y escriba el valor que desea almacenar . Una sola hoja de cálculo Excel puede contener miles de filas y columnas , lo que le permite almacenar grandes cantidades de datos en un solo lugar . Un solo libro de Excel puede contener muchas hojas , cada hoja es una hoja de cálculo independiente. Esto le permite almacenar muchas tablas de datos diferentes dentro del mismo archivo Excel.
Puede crear tablas de datos simples rápidamente, y se puede mover a diferentes celdas usando la tecla "Enter " y las teclas tab o las teclas de flecha el teclado, en lugar de utilizar el puntero del ratón. Puede borrar los datos arrastrando un cuadro alrededor de las células deseadas y pulsando la tecla " Delete" , mientras que usted puede copiar los datos en diferentes partes de una hoja de cálculo , simplemente seleccionando las células y el uso de las funciones de copiar y pegar.
de gráficos y gráficos
Otra característica básica de MS Excel es la capacidad de crear gráficos personalizables y gráficos de datos. Crear un gráfico básico o gráfico es relativamente simple, debe seleccionar un rango de celdas de la tabla, elegir crear un gráfico, y especificar el tipo de gráfico . Excel puede producir muchos tipos de gráficos , tales como gráficos circulares , gráficos de barras y gráficos de líneas . Los gráficos son especialmente útiles para las presentaciones , y usted puede copiar los gráficos en MS diapositivas de PowerPoint.
Formato
MS Excel permite una amplia gama de opciones de formato similar a MS Word. Puede modificar el tamaño de fuente , estilo y color, y puede resaltar las células con diferentes colores para diferenciar los valores de datos . También puede aumentar o disminuir el tamaño y la separación de las células para ajustar los datos .
Fórmulas
Excel le ofrece la posibilidad de introducir fórmulas matemáticas en las células para llevar a cabo cálculos en otras células . Las fórmulas pueden ser simples o complejos , y una fórmula incluso pueden referirse a una celda que contiene un valor calculado utilizando una fórmula diferente , lo que permite múltiples niveles de cálculo . Excel también tiene varias herramientas de cálculo rápido , como la columna de promedio y total .