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Lo que es difícil codificación en Excel

2013/6/2
¿ Una celda individual en Excel puede dibujar la información que contiene de otra fuente , como la entrada del usuario o una fórmula que utiliza datos procedentes de otras células , o simplemente puede contener un número que se introduce cuando crear la hoja de cálculo. Cuando la célula no hace referencia a otra fuente de información , esto se conoce como codificación duro . Importancia

Cuando se utiliza la codificación duro , el resultado del cálculo no cambia , incluso si se actualiza la información de las otras células que la fórmula se refiere. Esto puede hacer que la hoja de cálculo para convertirse en inexacta . Si codificar una entrada de 50 dólares en la celda C3 , ya que es la suma de $ 30 en la celda C1 y $ 20 en la celda C2, entonces, si se cambia la entrada de la celda C2 a $ 30 , C3 todavía tiene un valor de $ 50, en lugar del suma correcta , $ 60 .
Consideraciones

Considere si una entrada que parece estar fijo se mantendrá fija en el futuro antes de la codificación dura una fórmula. Por ejemplo , una tasa de impuesto a las ventas del condado puede ser de 8 por ciento. Si está configurando una forma que ayuda al usuario a calcular lo que cuesta comprar un refrigerador , puede codificar un 8 por ciento , o permitir que el usuario introduzca la tasa de impuesto de ventas actual . Si no lo hace el código el tipo de impuesto sobre las ventas , la hoja de cálculo Excel sigue siendo útil incluso si el país cambia su tasa de impuestos.
Detección

Es importante revisar todas las celdas que una fórmula hace referencia al crear la hoja de cálculo para asegurarse de que no incluyen codificación duro . Por ejemplo , si la fórmula utiliza una tasa de impuesto a las ventas no modificable y el precio de lista de la lavadora, y el usuario entra en una nueva lista de precios , la fórmula devuelve un nuevo valor , a pesar de que uno de los valores es de codificación fija . Sólo se detecta un error cuando cambia la tasa de ventas de impuestos , y que podría ser difícil encontrar la entrada no modificable si ha creado la fórmula hace mucho tiempo.
Prevención

un método para ayudar a reducir el uso de la codificación duro es asignar nombres a cada célula que utiliza un cálculo. Por ejemplo , la hoja de cálculo puede tener una fórmula que calcula 0,08 veces el precio que determina el impuesto a las ventas. Si cambia la fórmula a veces impuesto precio, la fórmula se refiere ahora a la celda que contiene la entrada de la tasa impositiva vigente , en lugar de utilizar un tipo impositivo no modificable .

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