Los que tienen grandes listas de información toman con frecuencia las ventajas de Microsoft Excel para hacer más manejable la montaña de datos . Los usuarios de Excel 2007 o 2010 disfrutan de las hojas de cálculo de hasta un millón de filas y 16.000 columnas. Excel ofrece a los usuarios la capacidad de importar datos externos a un libro de Excel ya sea existente o una nueva. Los operadores pueden ordenar y filtrar los datos de muchas maneras , y pueden agregar resúmenes y subtotales . Además, los usuarios pueden agregar fórmulas en el libro para analizar los datos . Excel 2010 incluye funciones mejoradas de búsqueda que permiten a los usuarios definir búsquedas por palabra clave .
Pivot Tables
Una herramienta que permite a los operadores ver los resúmenes de grandes cantidades de datos y facilidad manipular la información en varias configuraciones , una tabla dinámica puede ayudar a los usuarios a encontrar respuestas a las preguntas . Función de tabla dinámica de Excel incluye una característica Gráfico dinámico , permitiendo a los usuarios crear al instante gráficos basados en la mesa pulsando la tecla "F11 " en el teclado de la computadora del usuario . Además, Microsoft ha creado un complemento descargable para Excel 2010 llamada PowerPivot que mejora las capacidades de tabla dinámica como el uso compartido y la colaboración.
HTML Renderings
Excel Servicios , que forma parte de Microsoft Office SharePoint Service for Excel 2010 , permite a los operadores comparten la hoja de cálculo de forma segura con otros colaboradores . SharePoint convierte la hoja de cálculo en un archivo HTML , permitiendo que otros usuarios accedan a él utilizando un navegador Web. Los usuarios aún mantienen la capacidad de utilizar las características comunes de Excel , como ordenar y filtrar . Servicios de Excel incluye además herramientas de desarrollo web , como un modelo de objetos de JavaScript .
Compatibilidad
Debido a su posición como uno de los programas de hoja de cálculo más utilizados , los usuarios de Microsoft Excel rara vez se encuentra problemas con el envío de un archivo de Excel a los clientes o asociados que no utilizan también el programa. Muy popular en las empresas, el programa también se acostumbra en los colegios y universidades de todo el mundo.
Integración con Microsoft Word
Microsoft también produce uno de los más populares de palabras programas de procesamiento disponibles: Microsoft Word . Los usuarios de Excel tienen la ventaja de un programa de hoja de cálculo diseñado para integrarse sin problemas con Word y otros programas de la suite Microsoft Office. Por ejemplo , los usuarios de Word tienen la capacidad de insertar una hoja de cálculo de Excel directamente en un documento . Una vez activado , una hoja de cálculo Excel aparece en el documento de Word. Mientras que trabajando en la hoja de cálculo de Excel herramientas están disponibles para el usuario . Al hacer clic fuera de la hoja de cálculo trae el operador al modo Palabra.