La mejor manera de hacer una lista de direcciones en Word o Excel

Crear una lista de direcciones que se adapte a sus necesidades a través del asistente para combinar correspondencia de Microsoft Word. Después de haber llenado una base de datos de direcciones, los registros permanecen en la base de datos , siempre y cuando usted los necesita . Utilice la base de datos para hacer frente a una letra o un sobre o para hacer frente a cientos de cartas, sobres y etiquetas para envíos masivos de correo . Sólo cuando es necesaria la adición de nuevas direcciones o la supresión de aquellos que ya no necesita la base de datos se requiere ningún mantenimiento. Asistente para combinar correspondencia

Acceso a la base de datos de lista de direcciones a través del asistente para combinar correspondencia. Siguiendo los pasos , se puede decir de combinar correspondencia exactamente qué es lo que desea hacer, por ejemplo, " Crear una nueva lista. " La base de datos se abre con más de una docena de campos listos para su personalización. Reorganizar , eliminar, cambiar el nombre de los campos presentes o añadir sus propias etiquetas para los campos que usted elija.
Llenar la base de

Escriba las direcciones , completas con códigos postales , en la base de datos de una lista escrita a mano de las direcciones o importarlos de alguna otra fuente , como Outlook o Excel una vez que los campos se forman a su satisfacción.
Guardar y regresar a la base de datos

Guardar la base de datos y parar después de haber pobló con las direcciones , o decirle al asistente para combinar correspondencia para utilizar la base de datos para hacer frente a las cartas, sobres o etiquetas . Si decide cerrar la base de datos, cuando vuelva a abrir el Asistente para combinar correspondencia , se abre donde lo dejó . A través de los pasos para el punto donde desea empezar ahora. Cerrar y volver a la base de datos cada vez que se desea agregar una entrada de dirección , borrar una entrada, encontrar una entrada o filtro y ordenar registros .
Mejora e impresión de la lista de direcciones de base de datos

Imprima una copia impresa de un directorio de la lista de direcciones para marcar fácilmente la lista de revisión y actualización. Actualizar e imprimir la guía , siguiendo los pasos del asistente para combinar correspondencia. Añadir logotipos y otras imágenes para cartas, sobres y etiquetas en el correo configuración Asistente para combinar . Después de sobres, cartas y etiquetas se ensamblan en la pantalla del ordenador, puede agregar o eliminar información o de cada uno de ellos individualmente sin afectar a ninguno de los otros.