El área de entrada más pequeña de Excel se llama una célula, que está dispuesto en las filas y columnas de una tabla en una página con pestañas. Las filas están marcadas con las letras y las columnas están etiquetadas con números. Varias pestañas pueden existir en un libro, que es el término de un documento de Excel. Estos archivos de documentos utilizan la extensión XLS ( por ejemplo, " Contabilidad.xls ") .
Cálculos
Una celda puede mostrar un texto absoluto o valor numérico, o la como resultado de una fórmula o función. Resultados que dependen de los valores existentes cambian automáticamente cada vez que se cambia el valor. Esto hace que sea fácil de rehacer tablas enteras o realizar lo que - si los cálculos . Por ejemplo , una tabla de precios que depende de un marcado porcentaje recalcula automáticamente cada vez que se cambia el porcentaje en la celda de la fórmula .
Formatos
Puede formatear todos los aspectos de una mesa o de su copia impresa . No sólo son las fuentes, bordes, sombras y colores ajustables , pero que puede cambiar de forma automática en función de una condición. Por ejemplo , una lista de clientes puede dar sombra a todos los clientes gastan menos de $ 10,000 al mes en rojo, y todos los clientes que gastan más de $ 10.000 por mes en azul.
Gráficas de
Los gráficos pueden hacer más fácil la comprensión de una serie de valores. Por ejemplo , un gráfico circular que divide el gasto en cuñas muestra al instante a través de la cuña más grande que precio cuesta más. Tipos de gráficos incluyen la línea , columna, barra , área, dona , el radar , la burbuja y la superficie en dos o tres dimensiones . Todos los aspectos de la apariencia de un gráfico de color a rango de datos está bajo su control.
Macros
Macros puede recuperar fórmulas que son complicados de escribir con un solo clic del ratón. También pueden hacer cumplir los estándares de datos y realizar cálculos complicados de mostrar cuadros de diálogo , formularios , botones y opciones de opciones. Programado con un subconjunto de Visual Basic , pueden comportarse como una aplicación independiente mientras se ejecuta completamente dentro de Excel.