Microsoft Excel contiene las hojas de cálculo . El número predeterminado de hojas de cálculo en cada libro es de tres. Sin embargo , se pueden agregar según sea necesario. Se pueden agregar haciendo clic derecho sobre el nombre de la hoja de cálculo en la ficha , luego ir a "Insertar ", " Hoja de trabajo " . Cada hoja de cálculo contiene miles de células que se ordenan en columnas y filas . Las células se pueden cambiar de tamaño para dar cabida a un gran número e incluso texto. Para cambiar el tamaño de la celda , agarra la fila o encabezado de columna y mover la línea en consecuencia. Dentro de cada célula es la capacidad de insertar una fórmula . Las fórmulas ya están construidas en Excel . Van desde fórmulas muy simples a las fórmulas de ingeniería y científicas. Normalmente , las fórmulas que pueden requerir varias iteraciones para llegar a una respuesta sólo requieren un paso en Excel. Para acceder a la lista de fórmulas disponibles en Excel , haga clic en el botón " fx " .
Cuadros y gráficos
Otra característica práctica de Excel es su capacidad para crear gráficos y gráficos. Los tipos de gráficos disponibles son : bar , columna, pie , línea y área. Los gráficos disponibles son: la dispersión , de valores, de superficie , de anillos , de burbujas y radar. La información que se presenta a lo largo de la hoja de cálculo puede ser presentado visualmente en la hoja de cálculo. Excel proporciona "asistentes" que guían al usuario paso a paso a través de la creación de un cuadro o gráfico . Características de las tablas y gráficos pueden ser personalizados para adaptarse a la información presentada. La información utilizada para crear el gráfico o gráfico está vinculado a la tabla que contiene los datos sin procesar . Cuando se actualizan los datos en bruto , el gráfico se actualiza en consecuencia.
Formato
Excel permite formatear. Los números pueden ser formateados como moneda, porcentajes e incluso teléfono y números de Seguro Social . En las nuevas versiones de Excel , un número se puede convertir en una fracción . Al mismo tiempo , las células enteras se pueden formatear . El fondo de la celda puede ser puesto de relieve un color diferente y el contenido de la celda puede tener formato especializado . Aún más , el formato de la célula puede depender de los resultados de la fórmula de la célula . Hay botones en la barra de herramientas de Excel que hacen que las células de formato rápido y sencillo.