Una macro es un símbolo, el nombre o la clave que representa una lista de comandos, acciones o pulsaciones de teclas . Al utilizar Microsoft Excel puede instalar ( crear ) macros para permitir que ingrese un solo carácter o una palabra para realizar un conjunto de acciones . En esencia, un macro le ahorrará tiempo al realizar tareas repetitivas .
Lanzamiento Excel
Para empezar , el lanzamiento de Microsoft Excel y, o bien abrir un documento existente o crear una uno nuevo . Si se crea un nuevo documento , de inmediato un nombre y guardarlo antes de continuar. Coloque el documento en un archivo en su disco duro donde se puede recuperar fácilmente.
Nombre de macro
En el menú " Herramientas ", seleccione "Macro " seguido de " Grabar nueva macro. " Siguiendo las instrucciones de Microsoft : "En el cuadro de diálogo Grabar macro , escriba un nombre para la macro en el cuadro Nombre de la macro . Los nombres de macro deben comenzar con una letra y puede incluir letras , números y caracteres de subrayado , pero no pueden incluir espacios. no es necesario cambiar las otras cajas . "
Record Macro
clic en" Aceptar ", una iniciativa que pondrá en marcha la " parada de la grabación " barra de herramientas. En este punto, usted está listo para grabar la macro. Cada comando de aquí en adelante se hará constar en la macro, en el orden exacto en el que fueron consignados , hasta que detenga la grabación. Asegúrese de que usted complete cuidadosamente cada paso.
Detener grabación
Aunque todavía grabar la macro , el formato de la celda ( s ) si desea cambiar el ancho , color, fuente y más . Haga clic en el botón de grabación de la parada cuando se hace , probar la macro para asegurarse de que funciona según lo previsto. Si detecta algún error, vuelva a realizar la macro con el mismo nombre utilizado inicialmente . Se le pedirá por Excel para sobrescribir la versión anterior , haga clic en "OK " y seguir grabando la macro
Import Macro
Si alguien tiene un ready-made . macro que le gustaría compartir con usted , puede utilizar ese también . Pregúntele a su vez su archivo en un complemento mediante la opción " Guardar como" en el menú " Archivo" en la barra de herramientas de Excel , la elección de la " Excel Add-In " en el menú desplegable de "File Type" (donde dice " Excel archivo * . xls ") y hacer clic en" Guardar " . Dígale que envíe el archivo a usted como un archivo adjunto de correo electrónico. Haga clic en el archivo adjunto para iniciar Excel , que instalará automáticamente el macro.