Al pulsar el botón F2 se coloca el cursor al final del artículo o fórmula de la celda actual, lo que permite editar el contenido de la celda. Esto es útil si usted tiene que hacer adiciones o eliminaciones rápidas de puntos al final de las fórmulas de celda . Como funciones alternativas , Shift y F2 se inserta una nota dentro de la célula, o permitirá editar un comentario que ya está ahí , mientras que la tecla Ctrl y F2 se abre la pantalla Vista preliminar de la hoja de cálculo .
F3
Con el botón F3 se abre el cuadro de diálogo Pegar nombre . Este cuadro es útil si tiene varias gamas o constantes en la hoja de cálculo con nombre, y tienen dificultad para recordar todos los nombres . A partir de la nueva caja, puede hacer clic en el nombre y seleccione "OK " para insertar el nombre en su celular o fórmula . La función alternativa de cambio y F3 se abre el cuadro Insertar función , donde se puede ver a través de una lista de todas las funciones de Excel y seleccione el que desee .
F4
la tecla F4 tiene dos comandos diferentes , dependiendo de lo que haya seleccionado al pulsar el botón. La mayoría de las veces, el botón F4 se repetirá el último comando o acción que haya realizado. Sin embargo , si usted presiona F4 mientras tiene una referencia de celda resaltada en una fórmula , se hará un ciclo a través de todas las opciones posibles referencias relativas y absolutas . Usted no tiene que introducir los signos de dólares , que significan referencias absolutas , frente a todas las referencias de celdas manualmente . La tecla F4 también cerrará el libro si presiona Ctrl y F4 , o se puede cerrar todo el programa si pulsa Alt y F4.
F5
Cuando presione F5 se le presentará con el ir a caja. Este cuadro le permite escribir en cualquier referencia de celda o nombre , y que le llevará directamente a la célula. También puede utilizar el botón " Especial " para seleccionar cualquier número de tipos de células, como las células con fórmulas, celdas en blanco o celdas visibles solamente. Ctrl y F5 se cambie el tamaño de la ventana del libro a su tamaño original, lo cual es útil si está trabajando con varios libros de trabajo simultáneos.