En Excel , todos los datos se introduce en formato tabular. Columnas corren en forma vertical en la parte superior de la hoja de cálculo , con filas de funcionamiento horizontal por el borde izquierdo. En términos de base de datos , cada fila es un registro de base de datos , y cada columna es un campo que abarca todos los registros . Cuando se utiliza FileMaker Pro , el " Ver como tabla " opción muestra un diseño de tabla similar para sus campos y registros . Excel tiene la ventaja cuando se trata de construir una base de datos simple lista sobre la marcha, ya que no es necesario crear explícitamente nuevos campos. Añadir un nuevo campo a la hoja de cálculo , simplemente haciendo clic en una columna sin usar y agregar los nuevos datos.
Cálculos
Excel y FileMaker apoyo a la creación de los cálculos de la contenidos de otros campos. En FileMaker , hay que definir explícitamente un campo de cálculo en el cuadro de diálogo Definir campos , que abre una ventana que le permite introducir el cálculo. En Excel , en cualquier celda de la hoja de cálculo puede contener un cálculo , lo que usted indica , comenzando los contenidos de la celda con el signo "= " , seguido de una expresión legal Excel. Por ejemplo , FileMaker puede calcular el impuesto de ventas con este cálculo :
SalesTax = Precio * 0.06
En Excel , una expresión de impuesto sobre las ventas puede decir lo siguiente , si la columna B contiene los precios :
= B2 * 0.06
Una diferencia entre Excel y FileMaker : mientras que el cálculo de FileMaker aparecerá automáticamente en todos los registros , hay que copiar manualmente el cálculo de Excel en todas las filas en la que desea que a aparecer.
Relational Data
FileMaker es una base de datos relacional , lo que significa que se pueden crear varias tablas de datos y conectando entre sí a base de cálculos que se especifiquen . Por ejemplo, una base de datos podría buscar un impuesto sobre las ventas de una tabla secundaria en base a la ubicación en la que se ha hecho una venta . Excel es menos potente que FileMaker para crear estas relaciones , pero le proporciona capacidades similares a través de la capacidad de crear varias hojas en una sola hoja de cálculo . En el ejemplo anterior , una hoja secundaria podría contener las tasas de impuestos , que luego se puede acceder en la hoja de cálculo con la función principal de búsqueda de Excel.
Elección de su herramienta
Excel y FileMaker Pro son intercambiables para listas simples de datos, por lo que la creación de este tipo de base de datos, utilizar la aplicación con la que se sienta más cómodo . Para tareas más complejas , Excel se presta a la presentación de tablas de datos con formato amplio . Esto es posible en FileMaker Pro, pero requiere más trabajo crear diseños personalizados . Por otro lado , FileMaker Pro es mejor para funciones complejas de datos interrelacionados con muchas búsquedas y cálculos.