La causa principal de Excel no restar correctamente es cuando las células a lo largo de una cadena de fórmula tienen diferentes formatos de número . Por ejemplo , el formato de número predeterminado de Excel mostrará dos decimales después del separador decimal , pero Excel realizará a los quince decimales completos. Peor aún , si achica la celda , Excel mostrará un valor redondeado , mientras que el , valor sin redondear completo está en uso interno . Esto puede dar una situación en la que , por ejemplo , el valor real de la celda es 17.5492 , y la celda está mostrando 18 , debido a que la selección de ancho de columna y el tamaño de la fuente sólo puede mostrar dos caracteres . Cuando usted resta otra celda que tiene 1,25 en ella de esa primera célula, el resultado final sería 16.2929 , que puede aparecer como " 18-1 = 16 ", porque de decimales que no se muestran .
el número y formatos de contabilidad
una forma de asegurar que lo que ves es lo que obtienes es especificar el formato de número en una celda , para ello , haga clic derecho en la celda y seleccione "Cell Formato ... " en el menú que aparece. Verá un cuadro de diálogo con fichas , una de las fichas se etiqueta " Número ". Haga clic en esa pestaña , y usted puede seleccionar un formato específico. Dos formatos de interés son "Number ", donde se puede especificar el número de decimales que se muestra , y " Contabilidad" que se redondea todo a dos decimales.
Redondeo y truncamiento
Algunos cálculos se traducirá en más lugares decimales de información que están estrictamente necesario , por ejemplo , dividiendo por 10 7 dará lugar a 1,42857 . Si sólo necesita los dos primeros dígitos de dicho resultado para los cálculos posteriores , vale la pena la molestia de crear una función TRUNC () ROUND () o . ROUND () y TRUNC () tanto le permiten especificar una referencia de celda como el primer plazo, y el número de decimales para el segundo cuatrimestre . Por ejemplo , ROUND (A2, 2 ) toma el valor de A2 y redondea a dos decimales , y si ese valor fue 1,42857 , sería regresar 1.43 . TRUNC (A2, 2 ) sería truncar el mismo número a 1,42 , ya que arroja los decimales excesivos sin redondeo.
Incorrectos referencias de celdas y datos Saca
Otro caso en el que Excel puede llegar a resultados incorrectos de fórmulas simples es cuando esas fórmulas están tirando el resultado de largas cadenas de células. Un ejemplo típico podría estar cometiendo un error tipográfico en introducir una referencia de celda , un ejemplo más complicado puede ser que tenga una fórmula funciona en varios agarrado de un BUSCARV o tabla índice que más tarde tuvieron columnas agregan a él , obligando a la fórmula para sacar un incorrecto valor .
cálculo automático
Si su fórmula de Excel no calcula nada , compruebe que cálculo automático está activado . Haga clic en la pestaña de "Fórmula" de la cinta de opciones y busque " Opciones de cálculo ". Haz clic en el icono y ver qué opción está marcada , cálculo automático es el valor por defecto , pero se puede apagar . Cálculo automático generalmente se apaga cuando hay un libro con un número suficientemente grande de cálculos que el cambio de un valor en una fórmula puede causar retrasos de rendimiento notable como cada célula en el libro se vuelve a calcular .