La hoja de cálculo electrónica se divide en cuadrículas de células. El eje Y de la cuadrícula se etiqueta con números ; la X con letras . Seleccione una celda para introducir texto o números . Utilice el texto como encabezados de listas de datos numéricos. Para desplazarse rápidamente a una celda específica, pulse la tecla "F5 " y escriba el ID de célula en el " Go To" cuadro de diálogo. Edite el texto o datos en una celda , seleccione la celda y pulsando "F2 " . Haga los cambios necesarios . Pulse la tecla "Tab " del teclado para moverse rápidamente a la siguiente celda de la fila y presionar " Enter" para pasar a la siguiente celda de la columna . Si desea introducir el texto que es demasiado largo para la celda para mostrar , escriba " texto demasiado largo para caber " para ajustar el texto en la celda.
Introducir Fórmulas
Excel también es hábil en la ejecución de operaciones matemáticas. Agregar los números en dos células introduciendo el signo igual , entonces los dos dichas células , separadas por un signo más . Para restar dos números , hacer lo mismo , pero entrar en un signo menos en lugar de un signo más. Añadir una fila completa de los datos mediante la introducción de un = , la celda de inicio de la fila en cuestión , y la célula final de la fila . Escriba un signo dos puntos entre estos dos nombres de celda . También puede introducir fórmulas en una celda haciendo clic en la celda y entrar en la operación en la barra de funciones , que se parece a una letra cursiva "f" y una pequeña letra " x". Excel también es capaz de cálculos más complejos, como promedio , teniendo el seno y el coseno , y otras operaciones similares . Haga clic en " Insertar función " al lado de la barra de funciones . Buscar por la lista de opciones para elegir la función apropiada.
Presentación
Excel es esencialmente una herramienta de presentación . Crear una partida para sus datos mediante la fusión de dos o más células juntas . Escriba el texto necesario en una célula. Tipo " Hoja de trabajo de ejemplo" en la barra de fórmulas y seleccionar la marca de verificación. Mantenga pulsada la tecla de mayúsculas e ir a través de varias células , haciendo clic en ellos a medida que avanza . Seleccione la pestaña "Inicio ", vaya en el grupo de "Alineación" y haga clic en " Combinar y centrar " . Cambiar el color de fondo de una celda , vaya al botón cubo de pintura , y seleccionando el color adecuado en el menú desplegable. Negrita , cursiva , o cambiar el color del texto o números de una celda , seleccione la celda, y mirando a la parte superior de la ventana de la aplicación . El color de la fuente está disponible para cambiar bajo el botón marcado con una A, con una línea de color que esté utilizando.