Excel Pivot Tutorial

Crear una tabla dinámica en Microsoft Excel podría sonar como una tarea imposible. Sin embargo , las tablas dinámicas son bastante fáciles de hacer y que le permiten ordenar y gestionar los datos de maneras tradicionales hojas de cálculo de Excel no puede. Una vez que aprendas lo básico, usted será capaz de formatear y organizar fácilmente sus datos en nuevas formas. Las instrucciones siguientes se basan en Excel 2007 . Creación de una tabla dinámica

Abrir Excel y el archivo que desea utilizar para crear una tabla dinámica . Los datos de este archivo deben tener encabezados de columna. Seleccione los datos que desea utilizar. Vaya a la pestaña Insertar y haga clic en Tabla dinámica. Seleccione " Seleccione una tabla o rango . " El rango de los datos que usted destacó aparecerá en el campo. Si no es así , haga clic para colocar el cursor en el campo y haga clic en la hoja de cálculo y poner de relieve los datos de nuevo . A continuación, seleccione si desea que la tabla que se creará en el libro de trabajo existente o un nuevo libro. Elija Aceptar.
Manipulación de los datos de una tabla dinámica

Utilice la Lista de campos de tabla dinámica para cambiar la forma en que aparecen sus datos. Intente cambiar el orden de sus etiquetas de fila o Etiquetas de columna. Esto se hace arrastrando una fila o una etiqueta de columna en la tabla dinámica o por medio de la Lista de campos de tabla dinámica .

Ordenar la tabla dinámica utilizando las flechas desplegables que aparecen junto a los encabezados de columna.
< P > con el fin de cambiar la forma en que se presentan los valores, haga clic en la flecha desplegable junto a la entrada en el campo de los valores y seleccione Configuración de campo de valor . Aquí , en el " Resuma " ficha, puede cambiar los valores de Suma, Cuenta , Promedio y otros. Si desea mostrar los valores como porcentajes o diferencias por ciento, haga clic en la opción "Mostrar valores como " ficha.

Cambiar el diseño y el aspecto de la tabla pivote se puede hacer a través de la pestaña Herramientas de Diseño Tabla Pivot . Aquí podrá desplazarse por los diferentes diseños ascéticas y crear un informe a doble espacio .

Para cambiar cómo aparecen las celdas en blanco y mostrar o quitar los totales generales , vaya a la ficha Opciones de Herramientas de tabla dinámica y seleccione Opciones.

problemas

Si ha cerrado la lista de campos de tabla dinámica o no puede encontrar en su pantalla , haga clic en la ficha Opciones y haga clic en Lista de campos.

Asegúrese de actualizar la tabla dinámica con frecuencia. Haga lo siguiente en la tabla de la ficha Herramientas Opciones Pivot haciendo clic en Actualizar .

Elija cómo mostrar células de error o cero -valores , vaya a la ficha Opciones de Herramientas de tabla dinámica y, al hacer clic en Opciones. En Formato , casillas de verificación para asignar una celda en blanco o un carácter de estas células.