primera vez que abra Excel 97 , te darás cuenta de la pantalla es una hoja de contabilidad grande con filas y columnas. Las columnas están marcadas con las letras en orden alfabético , las filas están numeradas secuencialmente empezando por 1 . Cada intersección entre un número y una letra es una "célula" (o caja) . Aquí es donde usted pone su texto y datos numéricos. Excel se refiere a las células por medio de etiquetas de fila de columnas en función de su ubicación, como A1 , B1 , A4 , B5 .
Como ejercicio , escriba algunos números en las tres primeras filas de la columna A. A continuación, escriba una " = "( signo igual) en el siguiente cuadro , en la columna. Haz clic en las células en las que ha escrito números. Se dará cuenta de Excel inserta automáticamente la etiqueta de células , entonces el operador matemático de suma (+ ) cada vez que hace clic en una celda. Así es como se puede añadir números juntos en Excel. El "= " (signo igual ) indica a Excel para esperar una fórmula matemática en esta celda. Si no se proporciona, Excel le notificará que hay un error de escritura en esa celda
Si reemplaza el signo de la suma con otro operador matemático - . Resta, multiplicación o división - Excel interpretará que función para usted. También puede utilizar paréntesis para agrupar operaciones en conjunto por lo que se llevan a cabo en primer lugar, siguiendo las reglas estándar de la aritmética .
Excel también se ha incorporado en las funciones matemáticas tales como "SUM ", para agregar una columna de números sin ti tener que hacer clic en cada celda, y " promedio", que le dará un promedio de un grupo de células sin necesidad de escribir en una fórmula. Los nombres de funciones son siempre en todas las capitales y utilizan paréntesis para contar lo que Excel las células a utilizar para el cálculo.
Para utilizar una función , escriba " =" y el nombre de la función , un paréntesis abierto , haga clic en y arrastre en todo el rango de celdas que desea que la fórmula de usar. Para utilizar SUM , por ejemplo , escriba lo siguiente en la celda A5: = SUMA (
Luego , haga clic en la celda A1 y arrastre para A3, donde anteriormente escrito sus números prácticas Escriba un paréntesis de cierre y presione la tecla " . Enter "para ejecutar la función . el total aquí debe coincidir con la suma Además anterior que hicimos.
Gráficas de
Excel crea gráficos en base a los números que usted pone en el las células de la hoja de cálculo . haga clic y arrastre para seleccionar los números de Excel debe incluir en un gráfico dado. los números deben estar uno al lado del otro en filas y columnas.
Como ejercicio , seleccione las tres celdas en la columna a " Chart. ", donde escribió sus datos de práctica antes. Vaya al menú "Insertar" y seleccione Excel abrirá un cuadro de diálogo que le guía a través del proceso de creación de tabla . usted será capaz de elegir el tipo de gráfico , las etiquetas de gráficos y varios otros atributos tales como el color y la fuente , utilizando una herramienta fácil de apuntar y hacer clic interfaz . al hacer clic en el botón de confirmación en el cuadro de diálogo final, Excel genera el gráfico y lo coloca en la hoja de cálculo junto a los datos . puede hacer clic y arrastrar este cuadro para cualquier lugar de la hoja de cálculo. Haga doble clic en el gráfico para cambiar alguno de sus atributos. Cambie los datos numéricos en sus células y éste se actualizará automáticamente.
Hoteles en profundidad Tutoriales
Microsoft Excel 97 es un programa complejo, con muchas funciones. para conocer el producto completo, usted debe invertir en un tutorial en profundidad o un buen " cómo hacer" libro. Muchos tutoriales están disponibles en línea , o disponible como CD o DVD que usted puede jugar en el equipo. también se puede encontrar una variedad de 97 manuales de Excel en las librerías. Muchos, como la "Biblia " o la serie " Dummies " , están orientados para los usuarios novatos y escrito en un lenguaje no técnico que hace que sea divertido para aprender el producto .