Una de las tareas más básicas que usted tendrá que realizar durante el uso de Excel es la selección de las casillas de datos , a fin de introducir o eliminar datos. Para seleccionar una celda de datos único , todo lo que tienes que hacer es a la izquierda , haga clic en la celda correspondiente . También puede hacer clic derecho en una sola celda para que aparezca un menú desplegable de opciones que le permite realizar varias operaciones en la célula , como eliminarla, copiar y pegar. Para seleccionar varias celdas, mantenga pulsada la tecla y haga clic izquierdo en una celda y arrastre el ratón sobre el bloque de celdas que desea seleccionar. Si desea seleccionar las células que no son adyacentes entre sí , puede mantener presionada la tecla Control y luego haga clic sobre las células individuales para seleccionarlos todos al mismo tiempo. Si desea seleccionar todas las celdas de una determinada fila o columna, haga clic en la fila o el nombre de la columna a la izquierda o la parte superior de la hoja de cálculo. Para seleccionar todos los datos en la hoja , haga clic en el botón en la esquina superior izquierda encima de la fila 1 ya la izquierda de la columna A.
Hojas
Al abrir Excel , se le dará un libro en blanco con tres hojas de cálculo . Si nos fijamos en la parte inferior de la pantalla del programa , se dará cuenta de las fichas de la hoja 1 , 2 y 3 . Al hacer clic en las pestañas , puede alternar entre las hojas de trabajo que cada uno tiene un conjunto diferente de datos. El uso de múltiples hojas de trabajo puede ayudarle a organizar diferentes conjuntos de datos que son relevantes para los otros. Por ejemplo , si desea realizar un seguimiento de una rutina de acondicionamiento físico personal en el transcurso de varios años , es posible hacer una nueva hoja de trabajo para cada año . Para crear una nueva hoja de cálculo , haga clic en cualquier ficha de hoja y seleccionar "Insertar " y luego pulse "OK ". ( Nueva hoja de cálculo debe ser seleccionado como la opción de inserción por defecto . ) Puede cambiar los nombres de sus hojas de trabajo haciendo doble clic en el nombre de la hoja y escribiendo un nombre nuevo .
Protección contra errores
una parte inevitable de la utilización de un programa como Excel es que a veces se cometen errores o realizar operaciones por accidente. Una función muy importante de aprender en excel es el comando " Deshacer " , lo que le permite deshacer la última operación realizada . Para deshacer una acción mantenga presionada la tecla Control y pulse la tecla " Z". Puede mantener pulsado el control y continuar presionando "Z " para deshacer varias acciones que usted tomó . Si desea volver a realizar una acción, mantenga presionada la tecla Control y pulse la tecla " Y". Otra parte importante de la protección contra errores está ahorrando regularmente la hoja de cálculo para que pueda salir y cargar la versión más reciente si se cometen errores . Para guardar la hoja de cálculo , haga clic en el icono de Windows y haga clic en " Guardar". Si desea que su hoja de cálculo para que sea compatible con versiones anteriores de Excel , haga clic en "Guardar como " y, a continuación, seleccione " Libro de Excel 97-2003 . "