Una de las principales ventajas de Microsoft Excel 2003 más de otros tipos de programas es el hecho de que se puede utilizar como una base de datos , así como un programa de hoja de cálculo. Los usuarios pueden introducir sus datos sin procesar en la hoja de cálculo Excel y luego usar las funciones de filtro para seleccionar sólo los datos que desean . Esto permite a los usuarios que pueden no tener la experiencia técnica y conocimientos informáticos necesarios para utilizar los programas de bases de datos como SQL Server y Microsoft Access , para obtener los resultados que necesitan.
Creación de un filtro simple en Microsoft Excel 2003 es muy intuitivo . Para iniciar el proceso de filtrado , haga clic en el menú "Data " y seleccione "Filtro " de la lista desplegable. A partir de ahí los usuarios pueden crear potentes filtros para elegir la información que quieren y hacen que la mayor parte de sus hojas de cálculo.
Auto Filter
Creación de un filtro automático es uno de los mejores formas de dar sentido a los datos de una hoja de cálculo grande . Una vez que el filtro automático está en su lugar , los usuarios pueden hacer clic en la lista desplegable y elija sólo los datos que necesitan.
Para crear este filtro automático , basta con resaltar la parte de la hoja de cálculo que desea filtrar . Si desea filtrar toda la hoja de cálculo, coloque el cursor en la esquina superior izquierda de la pantalla y haga clic para seleccionar toda la hoja de cálculo. Haga clic en el menú "Datos" y seleccione " Filtro" en el menú. Seleccione la opción " Auto Filter " en la lista . Después de que el filtro automático está en su lugar , usted verá una flecha desplegable junto a cada columna de la hoja de cálculo, y se puede utilizar la flecha para seleccionar los datos que desea ver . Después de la hoja de cálculo se ha filtrado , sólo se mostrarán los datos que coinciden con sus criterios .
Avanzada Opciones de filtrado
Mientras que el filtro automático proporciona una gran cantidad de flexibilidad , hay momentos en los que no será suficiente. Para esos momentos , Microsoft Excel 2003 ofrece el menú de filtros avanzados, que puede ser usado para eliminar las filas duplicadas , seleccione un rango de filtrar y copiar los resultados del filtro a otra ubicación.
Para abrir la ventana de filtro avanzado , simplemente haga clic en el menú "Datos" y seleccione " Filtro" en el menú. Seleccione " Filtro avanzado " de la lista desplegable para abrir las nuevas ventanas , a continuación, elija las opciones que desee . Si desea ordenar la hoja de cálculo en su lugar, elegir la opción " filtro en su lugar ." Si desea copiar los resultados a otra hoja de cálculo de elegir la opción " Copiar a otro lugar . " Comprobación de los registros únicos " sólo " casilla de verificación eliminará filas duplicadas y le dará sólo registros únicos. También hay una opción que permite a los usuarios seleccionar la parte de la hoja de cálculo para ser ordenados y filtrados .