1
Abra ambos libros u hojas de cálculo de Microsoft Excel - aquel en el que desee colocar el cuadro desplegable ( hoja de uno) , y la hoja con los datos que desea colocar en la caja (hoja dos) . Los datos que desea insertar deben estar en un formato de lista , dentro de una sola columna o fila sin celdas en blanco .
2
Resalte los datos en la hoja de dos que desea colocar en la lista desplegable cuadro en la hoja de una. Haga clic en la casilla " Nombre " al final de la barra de fórmulas y escriba el nombre que desea utilizar para la información resaltada . Cuando haya terminado , pulse " Enter".
3
Haga clic en la hoja de uno de llevarlo a la vanguardia de la pantalla. Seleccione la celda en la que desee crear la lista desplegable.
4
Seleccione la ficha "Datos " y selecciona " Validación de datos " en " Herramientas de datos. " Haga clic en " Configuración". Dentro de la casilla " Permitir" , seleccione "Lista " y pulse " Enter".
5
Encuentre el cuadro "Fuente" en la ventana de diálogo. Escriba "= " y escriba el nombre de la lista que ha especificado en el paso 2 . Marque la casilla junto a "In -Cell desplegable. " Pulse el botón " Enter", y la célula que usted eligió en la hoja de una empresa debe contener los datos indicados por hoja de dos.