Cómo utilizar la función de búsqueda vertical Excel

usuarios de Excel a veces escriben en los códigos de sólo unos pocos caracteres de longitud para representar texto más largo . Esta práctica fomenta la entrada de datos eficiente, pero impide que otros la comprensión de cuáles son los códigos representan. La función " vlookup " resuelve este problema. Esta función convierte el código que acabamos de mencionar en el texto más largo que otros puedan leer. " vlookup " se basa en una tabla de datos que introduzca y asocia el código abreviado con el texto más largo. Con la función " vlookup " permite al personal de entrada de datos ingresan datos de forma rápida mediante el uso de códigos , mientras que el texto sea más descriptivo fácilmente visible. Instrucciones
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Escriba o pegue el siguiente texto en las celdas adyacentes de una hoja de cálculo Excel. Pulse la tecla " Tab ", donde se ve una coma. Estas entradas definen una mesa de alimentación cuya segunda columna tiene un código en lugar de texto. Vamos a usar la función " vlookup " de Excel para localizar el nombre de un alimento preferido dado un código de ese alimento.

Nombre, Comida favorita , Food nombre

Clark Kent, b

Lois Lane, un
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Escriba el siguiente cuadro en otro bloque de celdas de la misma hoja de cálculo . Enlaces En esta tabla el código de alimentos con el nombre del alimento , que la función " vlookup " tiene que reemplazar el código con el nombre .

Código Alimentario , Name Food

, un pastel de manzana

b , pasta
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Haga clic en la celda inmediatamente inferior a la celda " Name Food " de la columna .

4 Haga clic en el texto " fx " inmediatamente a la izquierda del cuadro de texto encima de la hoja de cálculo actual . Este texto es un botón que abre el cuadro de diálogo de Excel para la elección de las fórmulas.
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Haga clic en el botón situado a la derecha del cuadro de texto " Matriz_buscar_en " en el cuadro de diálogo Asistente para funciones . Haga clic en su ratón sobre la primera celda debajo de la celda " Código Alimentario " escribió en el paso 2 .
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Arrastre el ratón hacia abajo ya la derecha hasta que el cursor está sobre la celda más inferior derecha de la tabla Códigos de alimentos . Esto selecciona la mesa de inscripción en el Asistente para funciones .
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Haga clic en el botón situado a la derecha del cuadro de texto " Valor_buscado " , a continuación, haga clic en la celda directamente debajo de la celda "comida favorita " . Esto le indica a Excel que desea buscar el valor de esta celda de la tabla de búsqueda.
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Haga clic en la casilla del cuadro de diálogo " Color_index_num " texto, escriba " 2 ". Esto le indica a Excel que los valores de la segunda columna de la tabla de consulta, "Nombre de Alimentos", son lo que se debe colocar en la celda actual.
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Haga clic en " Aceptar" en el cuadro de diálogo para cerrar ella. Observe que la celda que ha introducido la fórmula de la muestra ahora el nombre del alimento . El nombre del alimento sigue en blanco en la columna " Lois Lane " , sin embargo.
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Press "Control" y " C" al mismo tiempo para copiar la fórmula " vlookup " en la celda actual en el portapapeles .
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Haga clic en la primera celda debajo de la celda actual, presione "Control" y " V " al mismo tiempo para pegar la fórmula " vlookup " .
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Haga clic en el celular que acaba de pegar , a continuación, arrastre el rectángulo que aparece en la hoja de cálculo hasta que cubra los datos de la tabla de búsqueda de alimentos. Esto es necesario porque pegar los " BUSCARV " causas fórmula de Excel para cambiar la dirección en la que se busca la tabla de búsqueda .