Cómo utilizar Microsoft Excel en Gestión de Proyectos

Dado que Microsoft Office es tan ampliamente utilizado en empresas de todo el mundo , la mayoría de los archivos de contabilidad y cálculos necesarios para la gestión de proyectos a menudo se crean y se realizaron con Microsoft Excel. Si ya está familiarizado con otros programas de Microsoft, como Word, se encuentra el diseño de Excel es similar. Además de lo que le permite organizar los datos financieros en hojas de cálculo, diagramas y gráficos , Excel también tiene una función de cálculo incorporado , lo que hace que la gestión de todos sus proyectos en un proceso mucho más simple. Instrucciones
1

abierto Microsoft Excel. Haga clic en cualquier celda para resaltarlo y escribir datos con el teclado. Navega entre las células mediante el uso de las teclas " Enter" , las teclas de flecha " Tab ", y , o haciendo clic con el ratón. Las columnas de la hoja de cálculo se denominan con letras en la parte superior , y las filas están etiquetadas con números. Cada célula se corresponde con una letra y un número, por ejemplo " G7 ".

2 Haga clic y arrastre los bordes de cualquier letra o número para alargar o acortar el ancho o el alto de las filas y columnas. Para tener una anchura o altura específica , vaya a " Formato" y seleccione " Filas" o " Columnas ", luego entrar en el ancho o la altura que desee.
3

Realizar funciones haciendo clic una celda vacía, haga clic en el botón " fx " en la barra de herramientas , haga clic en " financiera" y la selección de una función de las opciones. Para una función específica , haga clic en la celda vacía y escriba un signo igual ( =), seguido por la función que desee .
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Realizar cálculos haciendo clic en una celda vacía, a continuación, haga clic en el botón " Función " . Seleccione en promedio, suma , mínimo o máximo , luego haga clic en todas las celdas que desea incluir en el cálculo. El cálculo será visible en la celda que hizo clic.
5

Informe sobre el progreso de su proyecto al final de cada mes o trimestre. Haga clic en "Importar datos externos " (en el menú " Datos") y haga clic en "Importar fecha. " Verificación junto a los datos que desea incluir en el informe , a continuación, haga clic en " Aceptar" para generar el informe .
6

Crear gráficos visuales de sus datos financieros para mostrar a los clientes u otros trabajadores en el proyecto . Haz clic todas las celdas con los datos que desea incluir en la tabla , a continuación, haga clic en el botón " Asistente para gráficos " en la barra de herramientas . Haga clic en " Finalizar ", y su información se organizarán automáticamente en un gráfico.
7

Haga clic en el botón de Microsoft Office en la esquina superior izquierda , a continuación, haga clic en "Guardar como ". Nombre de la hoja de cálculo , seleccione una ubicación o carpeta en su computadora y seleccione " Guardar".