Cómo utilizar Macros de Excel para preparar un Balance de Comprobación

Microsoft Excel puede ayudarle entrada y ordenar grandes cantidades de datos . Es el software ideal para la preparación de un balance de prueba. Sin embargo , la preparación de un balance de prueba puede ser un proceso tedioso , especialmente si tiene que introducir los mismos datos y fórmulas una y otra vez . Con las macros de Excel , puede crear el formulario una vez , y luego abrir y formatear el documento con un solo clic . Lo que antes le llevará media hora ahora le llevará un segundo. Cosas que necesitará
Excel 2007
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Inicie la grabación de macros. Haga clic en " Ver-> Macros -> Macros Grabar ".
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Escriba un nombre para la macro. Por ejemplo , escriba " de balance general . "
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Asignar una tecla a la macro , escriba una letra en el cuadro " Tecla de método abreviado " . Por ejemplo , escriba la letra " K" para asignar la combinación de teclas " Ctrl " y "K " a la macro .

4 Haga clic en " Aceptar".
5 < p> entrada de los activos y pasivos de su balance. No ingrese los números en este momento : Con tan sólo introducir los títulos . Si bien un balance de prueba es una versión interna ( "prueba ") del balance de situación , debe todavía se adhieren a las directrices generales como los activos que se enumeran en orden descendente y dinero en efectivo los activos primero .
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Agregar cualquier función que desee en la hoja. Por ejemplo , es posible que desee utilizar la función SUMA para sumar el total de la columna " Activo " en la celda "B2 ".
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Apague la grabación de macros cuando termine de crear su equilibrio hoja. Haga clic en "Macro " y luego haga clic en " Detener grabación ". Su macro ya está listo para su uso y se puede acceder usando las teclas de acceso directo que ha definido en el paso 3 .