1
Crear seis títulos de las columnas en la fila uno , a partir de la columna A. De izquierda a derecha, los títulos de las columnas deben ser " macho ", " Mujeres ", "Total , " " Rango de Edad ", " % Hombres " y" % Mujeres . "
2
entrada de los rangos de edad que tiene la información para bajo la columna" Rango de Edad " . Si está utilizando un guión para indicar el rango de edad , como " 11-14 ", haga clic derecho en las celdas y seleccione " Cambiar formato . " A continuación, cambie el formato de "Texto ". De lo contrario , Excel puede cambiar automáticamente los rangos de fechas.
3
Coloque los números de la población de hombres y mujeres que corresponden a la franja de edad en la fila , en las columnas de " macho " y " hembra " .
4
entrada esta fórmula : "= SUMA (A2: B2 ) " en la primera celda bajo la columna "Total" . Mueva su ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda , sino que debe convertirse en un signo más . Haga clic y arrastre el ratón hacia abajo la columna de la última fila. Suelte el botón del ratón para copiar la fórmula a todas las celdas de la columna " Total" . Seleccione la celda G1 y escriba la siguiente fórmula: "= SUMA (C : C) " . Esto le dará a la población total para todo el gráfico .
5
Resaltar todas las celdas en las columnas E y F. Haga clic en la tabla de "Home" en la parte superior de la pantalla y encontrar el sección " Número" . Habrá un cuadro desplegable que debería leer Change " General" Porcentaje "
6
Introduzca la fórmula siguiente en la celda E2: " "General ". . = 0 - ( A2 /$ G $ 1 ) . " Esto le dará un porcentaje de la población total que son hombres de ese grupo de edad. Se representa por un número negativo para el bien de la gráfica que está haciendo . Entrada de la fórmula en la celda F2 : "= B2 /$ G $ 1" . Esta fórmula le dará el porcentaje de mujeres, sólo como un número positivo . Resalte ambos E2 y F2 , y luego haga clic en la esquina inferior derecha y arrastra la fórmula hacia abajo para llenar cada fila de la tabla .
7
Resaltar filas D, E y F. Haga clic en " Insertar y rdquo , ficha y encontrar el área " Gráficos " . Haga clic en "Bar " y , en la sección "Bar 2D " del menú desplegable , seleccione " barras agrupadas . " Debe ser la primera opción de la izquierda. Un gráfico de crudo ahora se mostrará en la pantalla.
8
Mueva su ratón sobre los intervalos de edades que figuran en el centro de la gráfica. Las palabras "Eje Vertical ( Categoría) " aparecerá en el ratón cuando usted está en el lugar correcto. Haga clic derecho y elegir la opción " Formato de ejes ". Haga clic en el segundo botón radial en la nueva ventana , denominada " Unidad Intervalo Especifique" pero deje este ajuste en " 1 ". Haga clic en el menú desplegable que aparece junto a " etiquetas de los ejes " más abajo en la ventana y seleccione "Low ". Esto moverá los rangos de edad en el lado izquierdo de la gráfica.
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Haga clic en cualquiera de la gráfica de color líneas y elegir la opción " Formato de datos serie . " Mueva el " Overlap la serie " control deslizante a la derecha para que se lea " 100 % ". Mueva el control deslizante "Ancho Gap " todo el camino hacia la izquierda para se lee " 0 % ". Ahora haga clic en " Cerrar" y el gráfico de edad y sexo será completa. Puede modificar el estilo de la gráfica , por lo que los encabezados y las etiquetas van, como cualquier otro gráfico de Excel.