Cómo utilizar MS Excel como herramienta para la interpretación de datos

Microsoft Excel es una poderosa herramienta para la interpretación de los datos . Las hojas de cálculo son perfectos para organizar los datos . Excel proporciona herramientas para ordenar los datos , crear gráficos , y realizar cálculos con sólo unos pocos clics. Al mantener sus datos en una hoja de cálculo de Excel , puede analizar rápidamente e interpretar los números y otra información con mayor facilidad de lo que podía con la mano. Informes en forma de gráficos y datos filtrados se pueden utilizar en las presentaciones para mostrar a otros los resultados de sus análisis. También puede enviar las hojas de cálculo a los demás de interpretar como mejor les parezca . Instrucciones
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Importar y organizar los datos en una hoja de cálculo. Asegúrese de utilizar los encabezados de columna claros y pestañas nombre si usted tiene varias hojas. Esto hace que sea más fácil encontrar los datos correctos después.
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Crear una tabla dinámica o gráfico para ayudar a organizar los datos en una summary.Highlight concisa los datos que desea ver en el gráfico dinámico , incluidas sus denominaciones . En la barra de herramientas , ir a " Datos - Pivot Table" y " Pivot informe de gráfico ". Siga los pasos del asistente para crear un cuadro o tabla . Una vez creada , arrastre las partidas a las diferentes secciones para organizar los datos en una vista de resumen . Puede cambiar los títulos en cualquier momento. Para actualizar los datos, haga clic en el gráfico dinámico o tabla y elija " Refresh Data . "
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Crear un filtro para su data.Highlight los datos que desea filtrar , incluidas sus denominaciones . Vaya a " Datos - Filtro ". Elija "Auto Filter" o " Filtro avanzado ". "Filtro Auto" permite filtrar cada encabezado de cada pieza única de datos en su columna. Esto es perfecto para la búsqueda de todos los datos relativos a un determinado cliente o meses . " Filtro avanzado " le permite elegir un rango y criterios de filtro, así como copia del filtro a una nueva hoja de cálculo para mantener los datos originales como se muestran .

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Crear un gráfico para su data.Go a "Insertar - Gráfico ". Elija el tipo de gráfico, el rango de datos , que las partidas para comparar y cómo los datos se muestran en el gráfico. Se le dará un ejemplo de la tabla , ya que está creado . También puede elegir si desea crear el gráfico en una nueva hoja de cálculo o en el existente.
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Crear fórmulas para comparar o calcular data.You puede crear fórmulas para sumar, restar , multiplicar y dividir números . También puede crear funciones de comparación que compara los datos en una fila. Haga clic en la celda en la que los resultados deben ir y haga clic en el botón " fx " en la barra de fórmulas . Esto le presentará una lista de todas las funciones posibles , junto con instrucciones sobre cómo usarlas .
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realizar una ordenación básica en su data.Highlight todos los datos se ordenen , incluidas sus denominaciones . Vaya a " Datos - Ordenar . " Seleccione para ordenar en orden ascendente o descendente , y los encabezados por los que desee ordenar. Puedes seleccionar múltiples títulos. Se ordenará en el orden en que se eligen los encabezados

.