Cómo utilizar Excel para analizar el texto

Una hoja de cálculo Microsoft Excel 2010 se compone de células pequeñas , individuales , por lo que no es el mejor programa para crear texto . Sin embargo, si usted necesita para romper un trozo de texto en las palabras individuales , la función " Texto a Columnas " de Excel puede ayudar . Esta función realiza una búsqueda en el texto contenido en una sola célula y se rompen automáticamente para arriba en las células individuales en base a las condiciones que se configuran . Instrucciones
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seleccionar y copiar el texto que desea colocar en Excel desde otro programa.
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Abra una nueva hoja de cálculo Excel. Haga clic en la celda " A1 ", a continuación, pulse las teclas Ctrl y V para copiar el texto en Excel. El texto aparecerá en la primera celda , con cada párrafo siguiente aparece una celda inferior. Mientras que usted puede ser capaz de ver todo el texto , que está completamente contenida dentro de la primera columna.
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Haga clic en la "A" por encima de la primera columna para seleccionar la columna entera . Haga clic en la ficha "Datos" en la parte superior de la ventana. Encuentra el área "Datos Herramientas" de la cinta y haga clic en el botón " Text to Columns " . Esto abrirá el " Asistente para convertir texto en columnas. "
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Seleccione " Delimitado " o "Ancho fijo" en la primera página del asistente. A menos que cada palabra del texto tiene el mismo número de letras , haga clic en el botón al lado de " delimitado ", a continuación, haga clic en " Siguiente".
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Seleccione el tipo de delimitador que desea que el texto analizado por . Los delimitadores son caracteres que separar el texto . Durante la mayor parte del texto , usted tendrá que seleccionar " espacio", ya que cada palabra tiene un espacio a cada lado de la misma. Si va a analizar el texto de una base de datos o archivo de texto , es posible que tenga que seleccionar "Comma " o " Tab ", ya que estos tipos de archivos suelen utilizar esos caracteres como delimitadores . Usted también tiene la opción de seleccionar "Otro" e insertar su propio delimitador. Por último, puede seleccionar varios delimitadores.
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Cambiar el " Calificador de texto " cuadro desplegable en "Ninguno ", a menos que desee palabras entre comillas para permanecer juntos en lugar de ser analizado. Haga clic en " Siguiente " para continuar , haga clic en " Finalizar" en la última página . Excel analizará el texto , colocar cada palabra en una celda individual.