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Configurar cobros y pagos en efectivo hojas de cálculo . La información necesaria incluirá la fecha , recibido o abonar al , monto de la operación , una descripción de los servicios recibidos o pagados y una clasificación de impuestos. La hoja de cálculo debe incluir los totales de los importes recibidos y recogidos.
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Crear una hoja de cálculo para las conciliaciones bancarias mensuales. Cuando el formato es personalizado para satisfacer las necesidades de su negocio , la entrada de datos para la conciliación bancaria tendrá un tiempo mínimo. Las conciliaciones bancarias pueden ser requeridos por el propietario de la empresa y contable para verificar el efectivo disponible en una fecha específica con excepción de fin de mes . Creación de una hoja de cálculo de conciliación bancaria permitirá al tenedor de libros para llevar a cabo rápidamente las conciliaciones bancarias en cualquier fecha solicitada.
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Analizar la información recopilada en las hojas de cálculo . Uso de la función de ordenación , organizar los datos por fecha , beneficiario, descripción o clasificación fiscal . La clasificación fiscal será especialmente útil cuando se trata de tiempo para preparar la renta, nómina o declaración de impuestos de ventas. Utilice las fórmulas de Excel para calcular la media , mediana, mínimo y máximo por las cantidades pagadas o recibido. Estos cálculos pueden hacer su negocio más rentable. Puede recortar gastos en las categorías en que están gastando más de lo que necesita o aumentar las ventas si usted ve una tendencia
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Crear una plantilla para los estados financieros , es decir : . Balance, cuenta de pérdidas y benefcios y estado de flujo de efectivo. Si su empresa no requiere rutinariamente los estados financieros , la creación de una plantilla sigue siendo una buena idea. Será asegúrate de que estás listo para preparar los estados financieros cuando surja la necesidad.
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Buscar en la Internet para encontrar plantillas de contabilidad que ya están creados . Vea la sección de Recursos para un enlace de entradas de caja , cuentas por cobrar, cuentas por pagar declaración , pérdidas y ganancias y los bancos hojas de cálculo de reconciliación.