Cómo utilizar Excel para Auditoria

Excel tiene muchas funciones útiles para los auditores . La capacidad de poner los datos en una hoja de cálculo y realizar diferentes pruebas y análisis que hace Excel una herramienta de auditoría de gran alcance. Es fácil de usar y fácilmente disponible para la mayoría de los auditores . Excel puede realizar muchos tipos de pruebas analíticas que incluyen: la ley de Benford , análisis horizontal y vertical, análisis de índices , análisis de regresión , las estadísticas , la estratificación y el envejecimiento. También puede realizar muchos tipos de análisis de datos , incluyendo : agregación y fusión , cruz tabular y tabla dinámica , detectar duplicados y vacíos , el extracto y el filtro , se unen y se relacionan , muestra , clasificar, resumir y subtotal (Referencia N º 1 ) . Instrucciones
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First obtener los datos de la entidad auditada . Esto puede implicar simplemente tener acceso al sistema de contabilidad o puede implicar la descarga de los datos para las pruebas . Cada auditoría incluye la ejecución de pruebas sobre las operaciones contables . Mientras que Excel se limita a 65.536 filas , los conjuntos de datos a menudo se pueden resumir abajo a un " tamaño de hoja de cálculo , " permitiendo Excel para ser utilizado con fines de análisis ( Referencia N º 1 ) . Un buen ejemplo de esto es análisis de la relación de los estados financieros .
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Crear muestras estadísticas de los datos. Muestreo le permite realizar pruebas en grupos de datos que son representativos de la población de datos. Por ejemplo , puede seleccionar una muestra de facturas pagadas para probar que representa a toda la población de las facturas pagadas . Si hay problemas con la muestra de esto es una indicación de problemas de toda la población y que se puede ampliar las pruebas , según sea necesario .
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Export su muestra en una hoja de cálculo de Excel. En Excel puede ejecutar una serie de pruebas en la muestra y crear plantillas para ser utilizado en otras auditorías similar. Una vez que haya creado las plantillas es fácil de utilizar las mismas plantillas de nuevo con nuevos datos , usted no tiene que reinventar la rueda cada vez .
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ejecutar las pruebas en los datos de ejemplo . Hay dos tipos de pruebas de software de auditoría , los que son de carácter analítico y las que se centran en la aplicación del análisis de los datos detallados reales. Las pruebas analíticas son evaluaciones de las relaciones entre los diferentes componentes de los datos financieros y no financieros, para evaluar si los saldos de las cuentas parecen razonables , por ejemplo, análisis de la relación . La prueba de transacciones es un ejemplo de análisis de datos detallada . Los resultados de las pruebas analíticas y detalladas se pueden registrar en las hojas de cálculo de Excel con los datos a los que se aplica .
5 Saque conclusiones

de sus pruebas y análisis y hacen referencia a las hojas de cálculo de Excel como documentación. Cuando se detecten problemas o hallazgos referencia a los datos de las hojas de cálculo de Excel a las copias de los detalles que documentan los problemas o hallazgos . Hojas de cálculo de Excel se puede utilizar como láminas de plomo para organizar los papeles de trabajo con detalles de apoyo alineado detrás de cada hoja de cálculo.