Creación de la plantilla
1
Abra un nuevo libro de Excel con 13 hojas . Puede agregar hojas de cálculo haciendo clic en las pestañas en la parte inferior de la página. Cada hoja de trabajo individual debe representar a un mes, con la hoja de trabajo final que se usa para las tabulaciones del año hasta la fecha.
2
Combinar las celdas de C1 a EA1. Escriba el nombre del mes , seguido del año en la celda combinada . Centrar el texto , aumente el tamaño de la fuente y en negrita las letras para que el título visible. Añadir color u otros elementos de diseño para adaptarse a sus preferencias.
3
Escriba el título " Last Name" en el campo A2 y " Nombre" en el campo B2. Hacer que el texto se destacan por hacer el tipo de letra negrita y aumentar el tamaño del texto.
4
Añade una última columna en el extremo de la celda AJ1 para tabular automáticamente el número de ausencias por mes. Esta columna será utilizar el formato condicional para determinar cuántos días cada niño ha estado ausente .
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Introduzca las fechas del mes en las columnas entre C2 y AI2 . Aplicar sombreado a las vacaciones y fines de semana cuando no va a tomar los registros de asistencia .
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Tipo de nombre y apellido de cada niño en las filas debajo de las cabezas de las columnas correspondientes . Ordenar la información por el apellido , clase, o una combinación de los dos.
7
Copia y pega este modelo en todas las hojas de trabajo 12 . No obstante, deberá personalizar la información sobre cada hoja de cálculo sin embargo, al cambiar el título de ese mes correcto y actualizar las fechas para representar el número correcto de días en el mes .
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Crear un código de para llenar el registro de asistencia . Tal vez, "P " para el presente y "A" para los ausentes.
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Inserte una fórmula a la columna del mes al día para tabular automáticamente la cantidad de ausencias que cada niño tiene al mes. Si está utilizando " A" para el ausente, la fórmula para el primer hijo es: de CONTAR.SI ($ C3: $ CAI3 , "A" ) . La fórmula de células mixtas se puede copiar y pegar en cada fila de la columna.
La fórmula anterior supone que C3 es la primera entrada del mes para el primer niño que aparece en la hoja de cálculo. Modificar la fórmula necesaria para los campos seleccionados incluye todo el rango de fechas para el mes.
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Copia las fórmulas en cada una de las 12 hojas de trabajo. Vuelva a comprobar las fórmulas para garantizar que son correctos.
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copie y pegue el nombre y los apellidos de los hijos en la última hoja de trabajo si se desea para tabular el número de ausencias en el transcurso del año . Asegúrese de incluir las partidas correspondientes , según sea necesario .
Tabulación del año a la fecha suma
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Crear una fórmula para tabular el número de ausencias por cada niño en la guardería instalaciones. Para crear la fórmula , escriba "= suma ( " en el campo del año hasta la fecha por el primer hijo en la lista.
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Haga clic en la primera hoja de cálculo y haga clic en el total mensual de la primer hijo en la lista.
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Mantenga pulsada la tecla SHIFT en el teclado y haga clic en la hoja del último mes . Haga clic en el total mensual por el primer hijo en la lista y pulse ENTER . la fórmula se verá algo como: "= SUMA ( ' enero: diciembre ' ! AI3 ) . " .
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copiar y pegar la fórmula en la columna del año a la fecha de cada niño en la lista