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Cómo utilizar Excel Efectivamente

2014/7/22
La hoja de cálculo se convierte en un programa dinámico de gran alcance con la llegada de Microsoft Office Excel 2007 y 2010 (en la actualidad en fase de pruebas ) . La barra de herramientas de acceso rápido y la cinta , junto con una función de formato y estilos , cambia las líneas suaves y columnas en un formato fácil de leer y de gestión de datos de gran alcance y el programa de cálculo. Muchas de las más complejas funciones de versiones anteriores son ahora más accesibles y comprensibles. Aunque el estándar para muchos años , Excel ahora encabeza a sí mismo como el software de hoja de cálculo final. Cosas que necesitará
Excel 2007 o Excel 2010
Mostrar más instrucciones
Learning Excel
1

Abra el programa y en el menú Help ( la nada " ? " botón ) , el acceso office.microsoft.com . Se le pedirá que identifique o permita identificar a Microsoft las versiones instaladas de los productos de Office en su sistema. Se abrirá un navegador .
2

Seleccione la opción " Asistente" en la pantalla de ayuda , que ahora se muestra en el navegador de Internet.
3

Seleccione la primera tutorial ofrecido , explicando las diferencias entre Excel 2000 , Excel 2003 y 2007 y 2010. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla y lecciones. Aprendizaje de las mejoras a las versiones más recientes es la clave para el uso eficiente de Excel.
Opciones
4

Seleccione "Opciones" en el botón de Office en Excel 2007 y en la pestaña Archivo , en Excel 2010 en la parte inferior de la ventana y hacer cambios en las opciones por defecto para que el funcionamiento del programa básico que personalmente más eficiente posible para su uso regular. En ambas versiones, la Barra de herramientas de acceso rápido se puede personalizar para colocar botones para comandos utilizados frecuentemente. En Excel 2010, la cinta también se puede personalizar .
5

Seleccione "archivo de copia de seguridad al guardar " en la pestaña " Guardar" . Esto no está seleccionada de forma predeterminada. Archivos de respaldo son de vital importancia , sobre todo si la conversión de Excel 2000 o 2003 para las nuevas versiones . Cuando se guarda el libro activo , se cambiará el nombre de la copia anterior con una extensión de archivo " wbk " , permitiendo que el archivo que se utilizará de nuevo si el archivo " xlsx " se convierte en corruptos o dañados .
6

Personalizar la barra de acceso rápido y la cinta de opciones con comandos de uso frecuente. La barra de acceso rápido , si se coloca por debajo de la cinta (por defecto está por encima de la cinta ) y las opciones de personalización se asemeja a las barras de herramientas que se han utilizado en versiones anteriores de Excel.

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