Microsoft Excel
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abierto Microsoft Excel.
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Crear una nueva hoja de cálculo o cargar un hoja de cálculo existente . Los datos deben ser organizadas de manera columnar , de tal manera que muchas filas comparten el mismo tipo de información en cada columna . La fila superior de la hoja de cálculo debe contener las celdas de encabezado que definen el tipo de datos de cada columna contiene . Estas son las etiquetas de texto simples y cualquier palabra o palabras que se pueden elegir .
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insertar tres nuevas filas en la parte superior de la hoja de cálculo . Haga clic en la primera fila , fila 1 , en el lado izquierdo de la hoja de cálculo y seleccione la opción "Insertar " en el menú emergente. Se insertará una nueva fila. Repita esto dos veces más hasta tres filas en blanco están por encima del resto de los datos de la hoja .
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Type, o copiar y pegar, las mismas celdas de encabezado exactas de sus datos en la nueva fila 1 en blanco. Una forma rápida de realizar esto es hacer click derecho en la fila 4 , donde los datos se inicia ahora, y seleccione "Copiar " en el menú emergente. A continuación, haga clic en la celda A1 y selecciona " Pegar".
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tipo en la fila 2 , en virtud de las nuevas celdas de encabezado , los criterios que filtrar los datos de hoja de cálculo antes de sumar los rangos de celdas deberá seleccionar la función " DSuma " . Usted puede tener cientos de filas de detalles de la orden individuales , por ejemplo, pero sólo desearía que los pedidos que excedían $ 5 se incluirá en la suma . Si existe una columna de " Costo Total ", podría colocar la nota " > 5 " en la celda bajo el "Costo Total" cabecera para crear este criterio. Cualquier combinación de criterios para una o varias columnas se puede entrar , y sólo las filas que cumplen todos los criterios se incluirá en la suma .
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Pulse cualquier otra celda en la hoja de cálculo en la que desee crear la fórmula " DSuma " . Escriba un signo igual ( "= " ) para comenzar la construcción de la fórmula. Siga el signo igual con la palabra " DSuma " (mayúsculas y minúsculas ) y un paréntesis de apertura .
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Escriba el rango de celdas que denotan el conjunto completo de datos en la hoja de cálculo . Por ejemplo , si usted tiene 10 filas de datos que abarcan cinco columnas , los datos comienzan en la fila 4 y se extiende hasta la fila 13 , y comienza en la columna A y se extiende a la columna E. notación La gama es por lo tanto "A4 : . E13 " , escriba una coma después de este rango
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Escriba el nombre de la celda de encabezado que refleja la columna que está sumando . . Encierre el texto entre comillas encabezado y escriba exactamente como aparece en la celda de encabezado en la parte superior de los datos. Si usted desea sumar el costo total de todos los pedidos que cumplen sus criterios , podría escribir "Costo Total" si ese era el nombre de la columna que contiene esta información. Escriba una coma después de este texto.
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Escriba el rango que indica que su búsqueda se encuentra en la hoja de cálculo. En este ejemplo, el criterio que se ha escrito en la fila 2 . Si la hoja de cálculo se extiende por cinco columnas , esta notación de rango es " A1 : E2 " para reflejar la sección de la hoja de cálculo en la parte superior que contiene los criterios . Escriba un paréntesis de cierre y presionar " Enter". La fórmula " DSuma " se construye y se muestra un resultado que suma juntos los datos de la columna especificada de todas las filas que cumplen los criterios .
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Cambiar los criterios en la fila 2 para que la fórmula " DSuma " seleccionará automáticamente las diferentes filas para el cálculo de la suma .