Cómo usar un libro de Excel en una red

Microsoft Excel ofrece numerosas funciones financieras y de gestión de la información. Muchas empresas utilizan Excel y situaciones a menudo requieren aportaciones de varios miembros del personal o equipos. Puede utilizar un " libro " Excel --- o archivo, cada uno de los cuales puede contener varias hojas de cálculo --- en una red, lo que permite a varias personas para que trabajen en la misma información. Compartir un libro permite a la gente a hacer cambios que actualizan automáticamente el libro. Además , Excel permite que el libro de "creador" de manejar los conflictos creados por los cambios del usuario , proporcionando un cierto control sobre la integridad de los datos. Cosas que necesitará
Microsoft Excel 2003 o Microsoft Excel 2007
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Microsoft Excel 2003
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Crear el libro y asegúrese de incluir cualquier definitivo cambios, como ciertas características de Excel no se pueden cambiar después de que se comparte el libro. Las características más importantes de crear antes de compartir son formatos condicionales , subtotales , tablas de datos , hoja de cálculo y el nivel de protección de libro y macros.
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configuración de usuario Designar haciendo clic en "Herramientas" en la barra de menú , a continuación, en " Compartir libro . " Haga clic en la pestaña "Editar " en el cuadro de diálogo " Compartir libro " . Haga clic en " Permitir la modificación por varios usuarios al mismo tiempo " casilla de verificación .
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clic en la pestaña "Avanzado " y crear ajustes para cuando desea guardar el archivo y cómo manejar cambiar los conflictos entre los usuarios .

4 Haga clic en " Aceptar", luego guarde el libro cuando Excel solicita .
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Compartir el libro. Haga clic en " Archivo" y luego "Guardar como ... " en la barra de menú. Vaya a la ubicación de red accesible a cada usuario y guardar el libro en la red.
Microsoft Excel 2007
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Crear el libro y asegúrese de incluir los cambios finales , ya que ciertas características de Excel no se pueden cambiar después de que se comparte el libro. Las características más importantes de crear antes de compartir son formatos condicionales , subtotales , tablas de datos , hoja de cálculo y el nivel de protección de libro y macros.
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Haga clic en la pestaña "Revisar" , y luego haga clic en " Compartir libro " en el grupo de " cambios". Esto abre el cuadro de diálogo "Editar " .
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Crear su configuración. Haga clic en " Permitir la modificación por varios usuarios a la vez " casilla de verificación en el cuadro de diálogo " Compartir libro " .
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Haga clic en la pestaña "Avanzado " y crear ajustes para cuando para guardar el archivo y cómo manejar el cambio conflictos entre usuarios.
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Haga clic en " Aceptar", luego guarde el libro en Excel solicita .
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Compartir el libro. Haga clic en el botón de Microsoft Office , haga clic en "Guardar como ... " Vaya a la ubicación de red accesible a cada usuario y guardar el libro en la red.